PDA盘点操作说明.docVIP

PDA升级说明： 1、检查扫描枪是不是U盘设置，方法如下： （1）开机后按R键退出，输密回到桌面。 （2）点左下角的图标 = 程序 = USB change = U盘功能 = ok （3）重启扫描枪 2、把数据线一端插到扫描枪的USB/充电接口，另一端接到电脑上，此时电脑会读到U盘（发现新硬件）。 3、把从总公司拷贝的《盘点》文件夹复制到扫描枪上，覆盖掉原来的文件夹，再重启扫描枪就可以了。 PDA盘点操作说明： 一、盘点前 1、把盘点范围分成几个区域（建议区域不要太大，方便盘点后数据的核查）。 2、编上数字编号（此编号是导出盘点单文件名的一部分），区域对应的编号需登记清楚，不可重复。 3、若盘点区域内货品数量较多，可先将同款同色同码的整理在一起，方便手输数量。 4、若条件允许，可安排一人使用扫描枪，一人清点本区域数量，方便核对。 二、盘点中 1、PDA开机，进入盘点界面（图2.1），点“数据清空”=F4删除所有数据（图2.2），清除旧盘点资料。 （图2.1） 盘点主界面 （图2.2）数据清除 2、按“R”键返回主界面，点“商品扫描”，开始盘点（图2.3）： = 输入区域对应编号（货位和备注自由填写，屏幕右下角“#”键可开启或关闭手写输入法）（图2.4） = 把光标放在条码框内 = 扫描吊牌上的条码（内部码和国标码都可以） ＊若提示无此条码，可通过修改扫描枪设置，就可以扫描基础资料中没有的条码，但导出的盘点单中这部分的数据就只有条码，没有其他商品资料。 ＊操作方法：进盘点界面=找到参数设置=在“允许扫未加入条码”处选择“允许”=确认（见第四点，其他功能的参数设置） = 出现该款号的基本信息，数量默认为1，自动保存（图2.5） = 如需修改数量，可选择对应条码，点击“F4修改数量”，输入正确数量后确定（图2.6） = 如需删除某款盘点数据，可将数量修改为0，即可清除 = 本区域盘点后核对总数量，若有错误，可及时修改 = 无误后按“R”键退出，重新进入“商品扫描”，即可进行下个区域的盘点。 （图2.3）输入盘点单信息 （图2.4）按#号键切换手写输入法 （图2.5）扫描条码后显示款色码信息 （图2.6）按F4修改盘点数量 三、盘点后 1、盘点完成后，先在PDA中将盘点单导出： = 进入盘点主界面，点击“导出” = 点击“OK数据导出”（图3.1），弹出“导出格式”对话框（图3.2） ＊格式类型说明： （1）批量导出：会将编号01、02、03的盘点单一起导出 导出：只导出选中的编号为03的盘点单明细 （2）格式1：编号+货位+条码+数量（字段间用英文逗号） 如：01,101,L13,5 格式2：编号+仓位+条码+款号+款名+尺码+色号+颜色+数量（字段间用TAB键） 如：01 101 L13 CL.0111345 合体衬衫 XL 13 粉红 5 ＊建议选择 批量导出2 ，方便快捷。（导出格式如图3.6） = 选择所需的导出格式后按OK确定 = 文件名默认为 导出格式+日期+编号（如“批量盘点单2010092803”），txt文件格式（图3.3） = 默认保存在DATA文件夹下（图3.4）。 （图3.1）数据导出 （图3.2）导出格式选择 （图3.3）保存对话框 （图3.4）Data文件夹下的盘点文件 2、拷贝盘点单到电脑 用自配的USB数据线插在PDA的USB/充电接口连接电脑，将DATE文件夹中导出的txt文件复制到电脑，此过程要求PDA是开机状态。 3、打开txt盘点单： （1）选择文件，右键选择“打开方式”，选择Excel，打开的txt文件可以另存为Excel文件（图3.5）。 在Excel中可将款号、尺码、色号、数量、条码进行任意组合。 （图3.5）用Excel打开盘点数据 （2）先打开一个空白的excel，直接将导出的文件拖到Excel内或复制粘贴到Excel内都可以（图3.6）。 （图3.6）用EXCEL打开的盘点数据 四、其他功能 1、参数设置： 盘点时可以根据店铺特点进行相关参数的设置。设置参数的作用如下： 设置项目 明细项目 说明信息 允许扫描未知条码 禁止 若基础资料中不存在该条码，则提示“无此条码”，不能对该商品进行盘点。 允许 扫描基础资料中不存在的条码不会有任何提示。 提示 扫描到不存在的条码时，会则提示“无此条码”，但可以盘点该商品。 允许扫描重复条码 禁止 盘点时，条码只能扫一次