ERP应用实验2-0 OA-ERP的基本操作.docVIP

实验： 一、实验名称 二、实验目的 三、实验环境 （1）系统软件：Win2000/XP （2）应用软件：OA-ERP系统，安装文件。 §1 基本录入操作 OA-ERP系统所有的录入、修改、删除等基本操作相同。 在窗口录入信息后，按“新增式保存”可以将信息录入到数据库。 修改某个项目的内容后需要按”修改式保存”。 要删除某个项目，先在左边树型列表中选择它，然后按” 删除”。 录入操作(扩展、高级): 下面是关于其它录入操作的情况： 录入附件、录入图片、录入清单、录入原始凭证、录入收件人等。 上述情况的修改、删除。 附件、图片的编辑、保存等。 某些录入操作有特殊要求：例如部门、财务会计科目等 设置分级编码。 录入、修改后，刷新数据，观察效果。 其它一些数据：物品、客户、BOM等，也可以按照这些原理产生特殊分级效果。 §2 从Excel导入数据 基本过程如下： 准备数据,一般是Excel表格，并启动相应的Excel表格。 准备相关项目。 例如导入物品资料时需要准备单位、物品类型等。 导入客户资料等，需要准备地区类别等。 打开相关窗口。 选择:[综合处理]/[批量数据导入]. 移动列对齐表头. 按按钮[批量数据导入]. 特别注意： 1．如果只需要更新部分字段，请使用”批量数据更新”. 2.一般情况下，只有最基本的资料:部门、职工档案、物品资料、客户资料需要批量数据处理，其它任何业务操作的类似处理可能会带来问题，例如查询不准确。 §3 为用户制定显示模块、工作桌面 操作:主菜单: 界面风格/为用户制定显示模块/为用户制定桌面. 当用户登陆后仅能见到这些部分，其它不可以看到。 §4 为用户制定操作权限 先打开权限窗口，然后录入权限组名称，再设置各个窗口的权限，最后再新增式录入。也可以修改权限组的权限。 §5 隐藏不需要的字段。 系统设置较为多的字段，因此某些字段是不使用的，需要隐藏，同时某些字段需要显示出来。 需要制定字段的显示与隐藏，可以通过相应窗口的下面菜单完成： 菜单: 综合处理/自定义字段/清单自定义字段 §6 流程简介 系统中的所有业务流程的处理模式为。 模式1: 录入 - 审核 - 处理完毕(进入历史状态) 模式2: 录入 - 审核 - 进入下个环节 模式3: 录入 - 审核 - 其它业务操作 - 成为历史记录 例如“业务咨询”、“入库单”处理模式为模式1，“采购订单”处理模式为模式2，“职员工资”处理模式为模式3。 系统中的具体业务流程见导航界面，以及帮助系统中的相关主题。 系统的业务流程实现下面这种思想： 所有指令从前到后下达。 后面则是检查、核对前面的指令、以及实物的一致性而执行，否则拒绝执行，达到向前监督的作用。 从而实现一种所谓互相监督的操作模式。 系统中一些制定好的通用流程如下: 采购: 采购订单-采购收货-入库 销售: 销售订单-销售发货-出库 生产： 简易型生产单-领料单-出库==成品入库-入库 (2)车间生产任务-领料单-出库==成品入库-入库 其中可以间入质检、计划管理等。 §7 打印设置 系统支持三种典型的打印设计：“自定义类型”、“Excel模板类型”以及其它特殊类型。 在“单据-报表打印模板设计”窗口中有各种设计示例，可以参考。同时请见帮助系统，获取详细的帮助信息。 §8 表格操作 系统的很多数据处理依靠表格实现，因此表格操作非常重要。表格有四种菜单： 在上面图中位置按鼠标右键弹出菜单。四种菜单的操作目标是 整个表格的处理 某行的处理 某列的处理 某单元格的处理 表格有很多功能，例如与Excel交换数据、卡片式录入数据、作图、过滤等。 §9 查询与统计报表 系统中有完善的查询、统计功能。 例如销售订单中的后续单据查询达几千中。 该项功能一般分为三类： 查询与某个单据相关的内容：例如某个销售单的所有出货情况。 查询与某个单据相关的统计：例如没个销售员的业绩。 查询总体信息，例如库存分布、库存量统计等。 同时查询又分为两类：汇总表、明细表。 例如销售员的业绩汇总表、明细表。 查询明细报表时，需要选择菜单: 综合处理/清单；然后是：综合处理/查询； 在控制中心的菜单：”部分常用报表”中列出几个最主要的与库存有关的报表。其它所有报表需要在相应模块查询出来。 §10 一些常见操作技巧 OA-ERP系统中某些操作需要特殊处理，部分可以通过观察，部分可以通过相关按钮，还一些可以通过帮助系统，其它某些需要特殊处理. 网站中还有一些关于系统的特殊应用技巧，例如启动多台服务器、远程IP映射，启动Web、FTP服务器，计算机远程管理等等。 下面列出部分业务处理方面的内容： 图片增加、清除。 增加图片时只需要点击上方的编辑