Word表格五大妙招.docVIP

妙招1：像Excel一样玩选择录入。 　　如果表格中的某个项目只有几个重复的选项，比如人事表格中的性别一栏，只有“男”或“女”的选择，这里就可以将这两项数值制作成下拉列表的形式，输入时只要点击选择就可以了，免去重复输入的麻项，并且不易出错。 　　在Excel中，我们一般通过“数据→有效性”菜单命令来实现，效果如图1所示。而在Word中，我们则可以通过下面的方法来实现类似效果。 　　 　　图 　　第一步：根据实际情况设计好表格，并输入相关数据。 　　第二步：执行“视图→工具栏→窗体”菜单命令调出窗体工具栏。点击“性别”下面的单元格，然后单击窗体工具栏上的“下拉型窗体域”按钮，这时单元格中将出现一个灰色块，这就是窗体域了(见图2)。 　　 　　图 　　第三步：双击单元格中的窗体域调出“下拉型窗体域选项”窗口，在“下拉项”中输入“男”，再点击“添加”按钮将其加入右侧的项目列表中，接着输入“女”，也添加到项目列表中。选中“启用下拉列表”项，最后点击“确定”返回(见图3)。 　　 　　图 　　小提示： 　　默认情况下，下拉列表总是显示第一项，所以我们最好将第一项设置为空格，这样在你没有作出选择时，单元格中不会出现文字。另外，下拉列表中的项目数是可以随意添加的，比如这个员工简表中的“学历”，就可以有“初中”、“高中”、“大专”、“大本”等等多个项目。通过右侧的上下箭头按钮，可以调整