2015计算机应用技术基础第章常用办公软件应用.pptVIP

共76页 第3章 常用办公软件应用 Word Excel PowerPoint 3.1 文字处理软件WORD应用 3.1.1 科技论文一般写作格式 1 文章题名 2 作者 3 摘要 4 关键词 5 正文 6 参考文献 文章题名 要求简明、具体、确切，一般不超过20个字。例如：中国电子商务的发展概况 居中3号黑体字 作者 黎洪升，周登科 （武汉xx大学 .武汉 430070 ） 姓名用4号字 地址用5号字 摘要 摘要前加“摘 要：”作为标识。用第3人称的语气，写明研究工作的目的、方法、结果和结论。篇幅为100～200字，摘要的内容用5号宋体字。 例如：摘 要：电子商务在我国已经开始普及，…。 5号黑体字 关键词 关键词是反映文章最主要内容的术语，一般可选3～8个。关键词前加“关键词：”作为标识，各关键词之间用分号“；”分隔，最后不加标点。关键词内容用5号宋体字。 关键词：网络；电子商务；… 5号黑体字 正文格式 (1) 正文中的标题与序号 文章的“前言”、“序言”不必列标题。 一级标题的序号为1，2… 二级标题序号为1.1，1.2，… 三级标题序号为1.1.1，1.1.2，… 一级、二级和三级标题单独占行，四级标题后空1字接排正文。各级标题均左顶格排，序号后边空1字，但不加标点。 标题举例 1 世界电子商务发展总体情况 1.1 美国电子商务战略 1.1.1 各州的相关法规 （1）德州音像制品制品法 美国各州有不尽相同的法规，… …。 5号字，前三级标题用黑体 正文中的插图 文中的图下方要写出图序、图题（用小５号宋体字）。图的序号用阿拉伯数字按图在文中出现的先后顺序编写，序号后空1字，写图的题目。例如 正文中的表格 采用三线表，表上写出表序、表题，表注写在表下面（５号宋体字），表中内容用小5号宋体字。例如： 参考文献（居中小5号黑体字） 文献序号用阿拉伯数字按在正文中出现的先后次序编写，并且在正文中引用处右上角的方括号内注明；参考文献条目按顺序列表于正文之后（内容用小5号宋体字）。 一般形式为：[序号]主要责任者.文献题名.出版地：出版者，出版年:起止页码（任选）。例如： ［1］王国忠.中国电子商务发展策略.上海：商务印书馆，2003:15-16 Abstract and Key Words（英文摘要和关键词） 英文摘要部分应与中文摘要部分相对应。英文文题、作者姓名的汉语拼音、注明作者国名的工作单位、摘要。该部分排在文末参考文献之后。格式同上。 各出版单位对文章格式都有自己的要求，大体上与以上格式相近。如果投稿，应事先了解要求或直接索取Word模板文件。 3.1.2 排版基本知识 1. 纸张的类型与规格 复印纸、喷墨纸、普通照片纸，光泽照片纸，高质量光泽照片纸、亚光纸、绘图纸、彩机纸等。 在Word中主要使用纸型 A3（297毫米 X 420毫米）、A4（210毫米 X 297 毫米）、A5(148毫米 X 210毫米) 、B5 (176毫米X 250毫米)、B5 JIS（日本标准182毫米X 257毫米）。用于在印刷机上印刷的纸张尺寸要略大一些，为其输纸机构留出边，以后装订时再切除。 有些软件用英制长度单位，需要换算一下， 1英寸=25.4毫米，1英尺=12英寸=0.3048米。 3.1.2 排版基本知识 2. 字体与字号 格式|字体 汉字字号的号数越大，字就越小，八号字是最小尺寸的字。 国际字号的单位是磅，1磅、4磅、4.5磅、10磅、12磅… …、1638磅。Word中默认使用5~72磅号的字，字号的数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。 3.1.3 简单页面设置 1. 常规页面设置 用“文件|页面设置” 设置页边距，纸张参数 3.1.3 简单页面设置 2. 使用分页符分页 使用“插入|分隔符”命令 3.1.3 简单页面设置 3. 删除分页符 (1) 点击常用工具按钮中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记； (2) 用鼠标在这一行上点击，光标就定位到了分页符的前面； (3) 在键盘上按“Delete”键。 3.1.3 简单页面设置 4. 插入页码 点击“插入|页码”，打开“页码”对话框，选择要插入页码的位置和对齐方式，点击“确定”按钮，完成。 3.1.3 简单页面设置 5. 页眉和页脚设置 点击“视图|页眉和页脚”弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态视图，默认的是编辑页眉，正文呈灰色。 在页眉和页脚中，可以插入文字、图形、时间等内容。 3.1.4 设置奇偶不同页的不同页眉和页 1. 使用分节符 “节”是格式相同的若干页 (也可能是若干段落)，两个节符之间构成一节，默认只有一个节。在文档的不