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燕山大学差旅费管理办法（试行） 为加强和规范差旅费管理，保证出差人员工作、生活的基本需要，根据 “勤俭节约、从紧必需、合理开支”的原则，参照《河北省省级机关差旅费管理办法》冀财行[2014]42号文件精神，结合我校情况，制定本规定。 第一章 差旅费管理总则 第一条 本办法适用于学校各类资金开支的差旅费。 第二条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 第三条 出差必须按规定报经单位有关领导批准。出差人员需填制审批单，校领导出差由校（党）办主任代校长签批；机关中层正职出差由分管校领导审批；学院负责人出差实行党政互签并向联系点校领导报告；中层副职及以下人员出差由所在单位负责人审批；因科研业务出差，由课题负责人审批。 第四条 教职工外出（境内）进修三个月(含)以上，除按上述办法审批外，尚须经人事处批准。 教职工到境外出差，除按上述办法审批外，尚需凭有关政府部门批件，经外事部门会审后，由出资部门负责人审批。教职工调动工作及探亲旅费报销，由人事处审批。 第五条 教职工因公出差，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。 第二章 城市间交通费 第六条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的城市间交通费用。 第七条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具。出差人员乘坐交通工具的等级见下表： 交通工具 级 别 火 车（含高铁、动车、全列软席列车） 轮 船 （不包括旅游船） 飞 机 其他交通工具（不包括出租小汽车） 省级及相当职务人员 软席（软座、 软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等座 一等舱 头等舱 凭据报销 厅（局）级及相当职务人员 软席（软座、 软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等座 二等舱 经济舱 凭据报销 其余人员 硬席（硬座、 硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等座 三等舱 经济舱 凭据报销 省级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等交通工具。 未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。 第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘相对经济便捷的交通工具。 第九条 乘坐火车：从晚八时到次日晨七时，须在车上过夜6小时以上，或连续乘车12小时以上者，可购同席卧铺票。符合乘坐卧铺条件而乘坐硬座的以及符合乘坐软席卧铺条件改乘硬席卧铺的不再给予补助。不符合乘坐卧铺条件而乘坐卧铺的，按该次车硬座票价报销。 乘坐飞机：教职工出差，当机票价格（含机场建设费、燃油附加费等各种费用合计）不高于其他交通工具时，可按规定等级乘坐飞机。凡选择乘坐飞机的，须在出差审批单上注明，并经审批人审批。 租用车辆：原则上各部门或出差个人不得租用车辆外出。确因工作需要租用车辆出差的，需经主管校领导审批（学院需要党政联签）后才能租用，报销时需要提供与租用车辆单位签订的合同，并提供租车发票。 第十条 乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。 第三章 住宿费 第十一条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。 第十二条 省内住宿费标准按照省级800元、厅级450元、处级及以下人员310元限额标准执行。省外住宿费标准按照《河北省省级机关差旅费管理办法》（冀财行[2014]42号）规定的分职级、分地区限额标准执行（见附表）。 第十三条 省级及相当职务人员住普通套间，厅（局）级及以下人员住单间或标准间。 第十四条 出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。 第四章 伙食补助费 第十五条 伙食补助费是指对工作人员因公出差给予的伙食补助费用。 第十六条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，每人每天补助100元。 第十七条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。 第五章 市内交通费 第十八条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。 第十九条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元按规定包干使用。 第二十条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。 第六章 报销管理 第二十一条 出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在单位承担，不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。 第