物流企业轮0胎管理方案.docVIP

大型物流运输公司汽车轮胎通用管理方案作为大型物流公司，对成本的控制是必不可少的，而一般的物流运输公司只注重了对油耗的控制，而对于第二大支出——轮胎的消耗关注较少，在此，故就本人对轮胎管理的经验与大家共享。 第一部分 终端用户轮胎管理通用流程（关于一些图片粘贴不上，需要全部资料请留言）第二部分 流程文字说明一、 轮胎使用情况分析。本程序中终端用户应执行以下工作项目：1、对以下重要信息进行统计、分析： A、车辆数量B、车辆车型、装配轮胎数量C、现使用轮辋、轮胎规格D、车辆载重情况E、车辆每月行驶里程F、车辆运行路线及路面状况G、历史车辆维修费用H、轮胎购买费用情况。 2、在子光公司业务人员和技术人员的配合下对以往使用轮胎品牌及历史故障胎情况进行分析本程序中我公司应执行以下工作项目：1、相关业务人员完成终端用户基本资料（表）、车辆基本资料（表）所有项目填写工作。2、服务中心经理、策划管理员和推广业务员一起根据终端用户提供各项资料、数据计算出终端用户分析周期轮胎总成本（实际消耗轮胎费用、 轮胎使用不当而增加的车辆维修费用及导致的可计算经济损失）。3、推广业务员会同技术员对终端用户历史轮胎使用情况进行分析，对其使用误区进行总结。 二、 编制用胎计划。本程序中终端用户应执行以下工作项目：1、向子光公司提供今后车辆运行计划。2、听取和研究子光公司轮胎使用方案并确定轮胎消耗费用预算、制定轮胎购买资金计划。本程序中我公司应执行以下工作项目：1、根据终端用户车辆运行情况及我公司各品牌参数向终端用户提交至少2套轮胎使用建议方案（不同的适用品牌及相应的轮胎成本估算、轮胎 故障率、与原轮胎成本差额、需更换轮辋费用）2、协助终端用户制定购（换）胎周期计划及相应资金使用计划。三、 完善制度及人员配备。本程序中终端用户应执行以下工作项目：1、确定专职或专责人员负责轮胎管理工作及与子光公司配合事宜。2、制定和完善轮胎使用管理制度，明确管理人员、司机、轮胎装拆人员的职责。本程序中我公司应执行以下工作项目：1、确定推广业务员、厂家及公司技术人员等到终端用户处拜访、服务的周期及服务内容及责任人。2、与终端用户、相应服务点协商好订、发、收货程序。3、如服务点有特殊要求，则与终端用户、服务点协商并制定三方配合协议。4、帮助终端用户制定轮胎管理所涉及相关人员职责及其他管理制度。 四、 对专责人员进行培训本程序中终端用户应执行以下工作项目：1、 提供人员配备的情况（轮胎管理员、装卸工、司机），与子光公司议定培训计划。2、 配合子光公司做好培训的组织工作。本程序中我公司应执行以下工作项目：1、 设计培训内容，准备教材。2、 依据与终端用户议定的培训计划，组织相关人员（技术科、策管科、财务部、行政科）对相关人员进行培训； 五、 轮胎购买本程序中终端用户应执行以下工作项目：1、 专责采购人员依据已制定的用胎计划，与子光公司或子光公司推荐零售商签订轮胎购销合同并按合同要求购买所有所需轮胎。2、 对于未在子光公司购买的轮胎，将详情知会子光公司推广业务员，以便子光公司提供相应的咨询服务。3、 或特殊情况下的购胎，将详情知会子光公司，以便子光公司提供合同中规定的相应服务。本程序中我公司应执行以下工作项目：1、 为终端用户提供购买轮胎的建议。2、 将终端用户介绍到服务点购买轮胎，如终端用户与服务点需签订购销合同，则由推广业务员对合同条款合理性进行审看，以保护双方权益 。3、 若由我公司供货的，按公司既定程序与之签订购销合同。 六、 用户轮胎的库存管理本程序中终端用户应执行以下工作项目：1、 仓库管理员负责所有进入仓库的轮胎填写轮胎库存单；2、 报废胎，翻新胎，备用胎要连同相应的表格一起入库管理；3、 轮胎管理员（相应职责人员）连同仓管员定期（月度或季度或年度）对轮胎进行盘点。4、 轮胎管理员对库存情况进行分析，总结找出合理使用轮胎的途及合理库存量。本程序中我公司应执行以下工作项目：1、 协助终端用户进行相应表格的设计及使用指导（轮胎库存单、轮胎报废鉴定记录表、、翻新胎记录表，备用胎记录表）；2、 与轮胎管理员一起设定终端用户合理库存量（依据轮胎的使用情况、车辆的工作情况，购胎计划，备用胎的库存，终端用户的流动资金等 因素）；3、 指导终端用户库存管理工作。以上工作由推广业务员和策划管理员共同完成。 七、轮胎正确使用本程序中终端用户应执行以下工作项目：1、 库存轮胎发出、装车，填写《轮胎服务记录》表（由子光公司提供）；2、 司机按照培训要求正确使用轮胎。本程序中我公司应执行以下工作项目：1、 推广业务员对轮胎的拆装、使用过程进行跟踪，填写《车辆基本资