北京通号国铁城市轨道技术有限公司业务应用类资产管理.pptx

业务应用类之——资产管理 资产管理关系图表单绑定列表《办公设备保管记录卡》作为资产管理底表，生成资产台帐及管理过程记录。资产管理——台帐、底表通过办公设备保管记录卡，实现资产台帐及数据动态更新，包含资产生命周期中的领用、归还、维修记录等。初始内容可通过excel导入，并预置部分资产编号。资产管理-资产采购首先填写资产购置申请表，通过预计单价初步判断是否需要触发实际采购信息单。 资产管理——实际资产采购信息单实际采购与资产购置申请可能会出现一定偏差，需要填写实际资产采购信息表，确认采购相关信息，预计采购内容中相关数据会拷贝至此表；通过此表同时可减轻资产管理部门工作量，自动触发资产验收时会拷贝采购的相关信息至资产验收审批表。资产管理——资产报销资产报销时，领导需要方便的看到具体的采购内容，以及当时的采购审核表（资产购置申请单），设置可选择关联运营管理采购审核表，并自动关联编号，同时在《实际资产采购信息表中》填写的相关内容也需要自动代入资产报销单中。实际资产采购信息表与资产报销单 采用了多视图的方式。资产管理——资产验收报销时，财务确定此次购买物品金额=2000，需进行组资，资产报销核定通过后触发资产验收记录单，同时，满足资产条件的物品的相关信息会自动代入对应位置，例如设备名称、设备型号、计量单位等。资产管理部门确认验收无误，流程最后流转至财务部，由财务部相关人员填入财务资产编号、预计使用年限等信息。资产验收记录流程结束，相关信息通过资产编号关联自动回写至《保管记录卡》底表，资产管理——资产领用资产领用单 需从底表中选择需领用的资产，当领用人签字后，领用信息自动回写至保管记录卡相关字段，记录当前领用信息。如需要，则需资产管理人员对底表进行维护，将领用单插入保管记录卡。资产管理——资产归还资产归还单 需从底表中选择需归还的资产，当归还人签字后，归还信息自动回写至保管记录卡相关字段，清空当前领用信息。如需要，则需资产管理人员对底表进行维护，将归还单插入保管记录卡。资产管理-资产维修报修时需从保管记录卡中选择资产，并进行维修审批。如需要，则需资产管理部门将维修单插入保管记录卡，实现资产生命周期的全部管理。资产管理——资产报废报废时，可从保管记录卡中选则需报废的资产进行报废审批。