(修改)标化学校建设档案资料整理规范.doc

标准化学校建设档案资料整理规范 目 录 一、档案盒侧面、封面及目录样式 2 二、文件内容编辑规范 3 三、电子表格编辑规范 9 四、网上资料格式调整说明 10 标准化学校建设档案资料整理规范 一、档案盒侧面、封面及目录样式 以C级指标做为档案建设标准，档案盒必须有侧面标签、封面标签及盒内资料目录。 1、侧面样式 A4-35mm文件盒样式 A4-55mm文件盒样式 2、封面样式 3、目录样式 西岔中学***资料目录 （A1-B7-C16） 序号 文号 资料名称 备注 1 文科专用教学设备帐册 2 文科专用教学设备登记册 3 文科专用教学设备2013-2014学年第一学期使用记录 4 文科专用教学设备2013-2014学年第二学期使用记录 5 6 7 备注：盒内材料均需按资料目录顺序整理。 二、文件内容编辑规范 1、页边距 使用word默认页边距。 页边距规范： 上：2.54厘米 下：2.54厘米 左：3.17厘米 右：3.17厘米 版式规范： 页眉：1.5厘米 页脚：1.5厘米 2、文件文字大小 文件标题：宋体、二号、加粗 文件内容：仿宋GB2312、三号 文件一级标题：黑体、三号，编号为“一、” “二、” “三、”… 文件二级标题：仿宋GB2312、三号、加粗，编号为“（一）” “（二）” “（三）”… 文件三级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“1、” “2、” “3、”… 文件四级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“（1）” “（2）” “（3）”… 3、行距及首行缩进 （1）行距 按Ctrl+A全选文件，设置行距。 行距大小：固定值28磅。 如下图所示： （2）首行缩进 文件正文部分首行缩进2字符。 选中文件正文，在格式里调整为首行缩进2字符。 以上调整完效果如下图所示： 4、插入页码 点击插入—插入页码，设置如下图所示： 位置：页面底端 对齐方式：如果是正反面打印选择：外侧，如果是单面打印选择：右侧。 首页面显示页码不打勾。 5、文件落款 学校出台的重要制度，制定的发展规划、办学章程，发布的正式文件，落款处均须加盖学校公章。 如下图所示： 各学校只在落款处盖章子，其他地方不需要盖章子。 6、文件打印 文件打印采用正反面打印，先打印奇数页，再逆序打印偶数页。 打印奇数页： 逆序打印偶数页： 将奇数页单面打印完纸张重新放入打印机，调整好纸张方向，在打印对话框中选择“选项”，勾选“逆序页打印”，注意打印奇数页的时候不需要勾选“逆序页打印”。 三、电子表格编辑规范 1、页边距 使用excel默认页边距，如果表格过宽则将页面调整成横向或将表格调小，请勿随意调整表格页边距。 页边距： 上：2.5 下：2.5 左：1.9 右：1.9 页眉：1.3 页脚：1.3 如果表格调小后实在无法放在一页或同一张纸上，则可使用页面设置中“缩放比例”，缩放微调表格整体大小。 2、表头字体 表格标题字体：宋体、19号、加粗， 行高：33 表格表头字体：黑体、12号， 表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文字：43，多行视具体情况定。 3、表格内容 字体：宋体、12号 表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文字：43，多行视具体情况定。 4、制表原则 尽量使用竖表，如果表格列数较多可以采用横表，原则为：优先使用竖表，其次使用横表。 四、网上资料格式调整说明 对于从网上借鉴的资料，在粘贴时需要选择菜单栏中的编辑—选择性粘贴—选择无格式文本即可，然后按以上文件内容格式要求进行编辑，不可直接照搬借鉴资料格式。 如果带表格，则先将文字粘贴成无格式文本，然后再依次粘贴表格即可。 在档案建设过程中遇到相关问题请咨询基教处。 联系电话：0931-8259975 1 B7 学科 专用 教育 技术 设备 西岔中学 标准化学校建设 档案 A1 办学条件达成 C16 文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录 标准化学校建设档案 A1 办学条件达成 B7学科专用教育技术设备 C16 文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录 C16 文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录 B7 学科 专用 教育 技术 设备 标准化学校建设 档案 A1 办学条件达成 西岔中学