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saas系统中如何有效管理个人流程审批一、问题背景当前阶段，各种文件、单据的流转审批可能是OA系统中最重要的一项应用。但传统OA流程审批往往比较复杂，对于许多中等规模的企业来讲，可能并不需要那么多功能，所以针对中小企业办公而诞生的saas协同系统，便去除了复杂的流程，对审批进行了瘦身，使之更符合企业管理的需求，提升了办公协同效率。那么，SaaS是怎么执行流程审批的呢？首先要搞清楚的是自己的审批需求。　一般来说，职位越高的人每天审批的流程也就越多，在很多时候，审批人都需要对自己审批过的文件、单据进行查阅，典型的问题如：　我能够集中、随时的查看所有经过我审批的文件和单据么?　在我之后的审批记录能够看到么?　代理人审批过的文件，我能够看到审批记录吗?　二、解决办法　在传统的办公方式中，审批过的纸质文件是需要归档保存的。所以，如果审批人需要查阅审批过的文件，只能到档案柜里面去翻找，这显然是一件既费时、又费力的活儿。而在SaaS系统中，这件事情就变得太轻松了，因为审批人随时、随地都可以方便的查看自己审批过的所有文件和单据，包括代理人审批过的文件和单据。在伙伴协同系统中，这些文档都归类在“已处理的审批”目录中。在提交申请表单后，你可以自建流程，自主选择审批人和执行人，完成个人的申请提交。之后，在审批目标列表中，你还可以查看所有自己提交过的表单内容、审批状态和审批记录。另外，伙伴协同系统提供了强大的查询功能，主要方式是通过文件的主题关键词、日期、审批类型、审批状态来查询。　事实上，这样你就可以按照表单中的任意一个方向来查询审批单了，这可是协同系统中独一无二的设计。