管理学：第三章 计划-时间管理幻灯片.ppt

假如今天是你生命的最后一天， 你会说些什么？ 时间就是金钱 通过对时间管理的学习， 你想得到什么？ 什么是“时间”？ 什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 “时间”的公平性 每个人拥有以同样速度度过的时间； 但每个人怎样利用时间却并不相同； 任何人都绝对无法获得更多的时间。 关键词： 选择以及控制事件决定生活的质量！ “事件”与“资源”的关系 成功要素： 任何事件的成功均需要相应的资源，而最希缺的资源就成为那块“短板”！ 资源的种类： 大气、水源、矿产、动植物…… 资金、技术、设备、人才…… 关键词： “时间”也是非常重要的资源！ “水桶效应”的启迪 水桶效应： 一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！ 问题： 哪一块是我们走向成功的“短板”？ 关键词： 必须设法找到那块短板！ 必须充分利用那块短板！ “时间”的特性 特性一：时间不可再生； 特性二：时间不可逆转； 特性三：时间不可停滞； 特性五：时间不可伸缩； 特性六：时间不可替代。 关键词： “时间”是世界上最希缺的资源！ “时间”是最珍贵的资源—短板！ “时间”是否能管理 事实： 你绝对不能够让时间停止下来。 因此： 时间本身是不能够被“管理”的。 所以： 能够被管理的是你和你的选择。 时间管理的关键 时间管理的具体内容： 选择、支配、调整、驾驭； 分析、计划、理解、实施。 关键词： 将不可控因素影响减到最小。 我们的时间到哪里去了？ 二十二岁大学毕业后到七十岁（工作48年） 工作 16年 睡觉 15年 看电视 7年 其他休闲 4年 吃东西 4年 坐车 2年 ——摘自杰夫《个人时间管理》 你的时间到哪里去了？ 二十二岁到七十岁（工作48年） 每天花的时间 （小时） 48年总花费时间（年） 工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 其他 什么是“时间管理”？ 时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理； 它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。 如：工作任务，工作习惯和生活习惯、生活方式等…… 小实验 学习时间管理的目的 误区： 在单位时间内比以前做更多的事。 目的： 学习判断那些是对你最重要的事； 充分的利用时间产生最大的价值。 关键词： 获得更大的“效益”和更加“舒适”！ “时间管理”的原则 目标牵引原则 时钟与罗盘 做事要有效率，但前提是： 方向要正确 目标与成就 如何去完成目标 1）妥善计划 2）调整步伐 3）减少干扰 4）有效委派 5）A-time工作法 1）妥善安排计划 制作工作待办清单 守时 切记帕金森定律 找出关键路径 常用计划工具 每日计划 滚动计划 GANTT 图 PERT 图 2）调整步伐 创造纪律 善用你的生理周期（一年之计在于春，一日之计在于晨，一周之计在于周一周二） 适应周围的节奏性 不要拖延 如何克服拖延？ 为什么会拖延？ 如何克服拖延？ 直接面对，不要逃避——迈出第一步 想象一下，提前完成后心理多爽 Salami Technique——大工作化为小工作 自我激励 不必追求完美 包出去 3）减少干扰，学会说“不” 干扰是不可避免的 尽量减少干扰 计划时间要留有余地 学会说“不” 文档归类、信息归一 4）有