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不停顿改进管理理念
与规范管理的辩证关系
局党(干)校 张 洁
不停顿改进管理理念与规范化管理是企业提升管理水平的2大轮子,不停顿改进管理理念是使企业管理水平不断提升的驱动力,而规范化管理则是防止企业管理水平下滑的制动力,没有规范化,企业不可能维持在较高的管理水平.没有不停顿改进管理理念企业就不会发展壮大。可见,管理规范化与不停顿改进的目的是一致的,都是为了提高企业经营管理水平,服务于企业的可持续发展和成长;不停顿改进是在管理规范化基础上的创新,企业应首先致力于管理活动的规范化、正规化,为不停顿改进创造条件;企业的管理规范化活动应不断吸纳改进的活动成果,把改进的成果规范化、系统化,成为新的管理规范。因此,管理规范也是建立在不停顿改进基础上的,二者的相互支持使得企业管理水平不断提高。
一、规范与改进是做好工作的两个必备条件
规范是本,讲规范是做好每件工作的基础;改进则是工作永褒生机的源泉,改进是作好工作的必备条件。改进应该是在熟悉规范基础上的改进,不熟悉规范的改进有如无本之木,无源之水,缺乏根基,没有生命力。改进的目的是为了更规范。改进必定会对原有的一些规范进行变更,但这种变更是发展的继承,是要变更一些与客观情况不相符的,不合事宜的规范。而变更的目的是
为了更规范。在路局九届二次职代会暨工作会议上的行政工作报告中指出:“不停顿改进”理念核心思想是在继承中不断创新,在动态中不断改进,在发展中不断提高。不是固守已有,而是在原有的基础上进行不断提升、不断完善。通过运输生产、企业运行不断出现的表面问题,发现一些在工作流程、制度措施等管理层面的漏洞和需要改进的地方,及时予以弥补完善。
二、规范是改进的前提条件
改进要与讲规范相结合,任何工作只有熟悉了,才有可能改进。因为只有熟悉工作的基本规范、基本操作程序,才能准确把握这件工作与其他工作的关系,以及在大局中所处的位置,才能知道哪些地方需要改进,哪些地方能够改进,怎么样做才能改进。因此,只有在熟悉工作基础上的改进才是可行的,才是行之有效的。总而言之,改进应该是在讲规范基础上的改进。
三、对一些不合事宜的规范要大胆改进
改进的目的是为了更规范,所以对一些不合时宜的规范要大胆改进。任何事物总是在不断发展变化中的,有些规定,可能当时制定的时候很正确,但是若干年以后,就会觉得和现在的实际情况有些出入,甚至过时。而对这样的情况,我们就需要改进,需要对原有的一些规定、规则作出修改,摒弃一些陈旧的规范,制定一些新的规范,在改进的过程中,使规范与时俱进,而对不合时宜的规范,我们要勇于不停顿改进。改进能让每项熟悉的工作变得充满挑战,也是我们对工作精益求精的一种表现。
只有在不断的规范中坚持改进和在不断的改进中完善规范,才能不断推进企业各项工作不断上水平,确保企业始终充满活力。正如在路局九届二次职代会暨工作会议上的行政工作报告中唐局长提出:在当前新形势下,我们必须牢固树立“不停顿改进”的管理理念,在继承中创新、在创新中发展,与时俱进地改进管理工作,推动企业又好又快地发展。
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