2013年生杯决赛工作策划书.docVIP

2013年新生杯决赛工作安排 总负责人： 会长团： 各组负责人： 节目组组长： 宣传组组长： 舞台组组长： 机动组组长： 礼仪组组长： 节目组（组织部） 负责人： 一、决赛当晚前期工作安排： 粘贴座位指示牌，节目单 -------------- 协助宣传组布置现场 ------------------- 清理会场桌底下的垃圾 ----------------- 粘贴神秘礼物在抽屉底下 ---------------- 5. 了解灯控开关的位置，与会长团沟通关灯时间 二、决赛当晚工作安排： 1. 发放荧光棒，加油棒 -------------- 2. 控制灯光 ---------------- 3. 维持现场秩序 -------------- 组织部全部干事 4. 调动全场气氛 --------------- 组织部 全部干事 5. 有突发情况负责递麦 -------------- 6. 当男公关 ----------------- 7.抽奖环节当托儿------------- 8.录制全场--------江易璋 三、 结束后期工作安排 整理会场，收拾设备。--------组织部全干事 维持会场秩序，让人有序退场，礼貌说谢----------组织部全部干事 3. 写一份总结（总结整个比赛的优缺点） 舞台组 负责人： 一、决赛当晚前期准备工作： 打印好座位表以及流程表 摆放嘉宾牌以及红布，评分细则 提供包装的礼物给公关部 老师暖手袋的充电准备 协助宣传组做好会场布置 二、决赛当晚工作： A：活动当晚前期 发放请假条（19点30活动开始以后，熟悉座位表） 负责荣誉证书方面 安排计时员，现场倒计时（传播部提供倒计时纸质工具） 发出 微博转发环节中需要现场转发的微薄 确定导师、选手到场情况，并与机动组（即外联部，确定外校到场的人数） 6. 负责老师协会代表、会员、以及外校嘉宾签到工作，并及时反馈给主持人 B：活动当晚中期 (在选手演讲过程中）举牌倒计时,提示时间 （宣读6名晋级选手名单环节）在第一场演讲完结后，做好成功晋级选手的名单记录，并整理出交给给老师宣读（记得要注明每位选手的票数） （微博转发环节）现场私信给转发前三的粉丝，私信内容统一为：恭喜你获得我们微博转发的幸运观众，署名演讲协会 （60秒大比拼环节）写好颁奖证书的名单，写好以后，把证书交接给公关部。 协助调动全场气氛 三、结束后期工作 发微薄，写通讯稿，总结（总结整个比赛的优缺点） 整理会场 礼仪组 负责人： 一、决赛前期工作准备： 集齐所需道具与礼物，证书，麦克风，服装等 跟进主持人，对稿，并了解主持人的需要 化妆：主持人，礼仪小姐的化妆 准备好每一个抽奖环节中的礼物，以及颁奖环节所需物资，安排好礼仪颁奖 二、决赛当晚工作： 识别嘉宾并确认嘉宾的到场 熟悉座位表，迎接嘉宾，并询问过嘉宾的身份后带入相应的位置， 要说：欢迎您，请问您是 做好颁奖工作------- 三、决赛结束后的工作 在门口送嘉宾离开，谢谢您的到来~ 一份活动总结报告。 宣传组 负责人： 一、决赛前期工作准备： 准备好会场布置方案，并与其他组的人员进行会场布置（） 活动前15分钟，在电脑屏幕上放座位安排表以及播今晚的主题歌，滚动歌词------------------ 与主持人对流程（彩排过程）。------------------ 前期布置的拍摄工作、----------------- 二、决赛当晚工作： 操控电脑PPT,，协调全场的音乐视频的播放----------- 拍摄活动全场-------- 调动气氛-------------全体 三、决赛结束后的工作 收拾会场 收集活动的图片以及视频 每人一份活动总结报告 机动组 （负责人：） 一、决赛前期工作准备： 确认到场的协会代表以及外校嘉宾代表，并派一名大众评委入座大众评委席，发放牌子。 确定外校来的人数后，提前帮她们预约好司机包车。--------- 活动前，与外校嘉宾预约好时间并且去迎接她们的到来，带她们入席--------- 协助传播部布置------ 与办公室，公关部交待清楚奖品数量面额------------- 二、决赛当晚工作： 迎接外校，签到，并带她们入场（熟悉座位表）（负责接各自通知的学校，剩余时间协助其他部门迎接来宾，带他们签到） （比赛中途）维持现场秩序，调动全场气氛，负责关好教室门。----------（莹鼎） 三、决赛结束后的工作 收拾会场 活动总结报告 『新生杯』演讲比赛决赛节目单 主持人开场白 领导发表寄语 主持人介绍比赛规则，公布演讲主题顺