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专题：时间管理 云南师范大学 曹威 一天下來，你感到… … 做一个关于时间管理的测试 做一个关于时间管理的测试 本课目录 一、时间管理的概念 一、时间管理的概念 一、时间管理的概念 二、时间管理的研究历史 三、时间管理的影响因素 三、时间管理的影响因素 四、时间管理的基本理论 四、时间管理的基本理论 四、时间管理的基本理论 四、时间管理的基本理论 四、时间管理的基本理论 四、时间管理的基本理论 五、时间管理的技巧 * * 1. 不安，很多要做的事情没有做。 2. 如释重负，又挨过了一天。 3. 担心未來，走一步，算一步。 4. 满足，有成就感。 5. 充满自信，一切尽在掌握之中。 6. 心境开朗，可以安心睡觉。 如果你的答案是前三者，那表示你可能需要更妥善地运用你的时间。学习时间管理，善用时间可以让你过上更加自信、充实的生活。 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。（计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。） 　　1. 我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2. 凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　　3. 我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4. 我尽量一次性处理完毕每份文件。 5. 我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办 理这些事情。 6. 我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　　7. 我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 　　8. 我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9. 当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情 时，我会说“不”。 结论： 0—12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13—17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18—22分：你的时间管理状况良好。 23—27分：你是值得学习的时间管理典范。 人生最大的两笔财富是才华和时间。我们的一生就是在用时间换才华——才华越来越多，时间越来越少。越想发掘才华，越要珍惜时间。 ——李开复 一、时间管理的概念 二、时间管理的研究历史 三、时间管理的影响因素 四、时间管理的基本理论 五、时间管理的技巧 （一）概念 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 （二）内涵 1. 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 2. 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 3. 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。 4. 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 （三）时间管理的重要性 1. 普通人——生存智慧 2. 创业者——重要资源 3. 上班族——基本能力 4. …… （四）时间管理具有针对性 ——台湾大学吕宗昕教授的“富人-穷人”理论： 时间管理理论可分为四代： 第一代理论——着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 第二代理论——强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第三代理论——是目前正在流行、讲求优先顺序的一种时间观念。依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 第四代理论——与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于“时间管理”，而在于“个人管理”。强调与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持付出与收益的平衡上。 嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、欲望、压力、烟瘾、怪癖、健康状况…… 客观因素 1. 做事目标不明确。 2. 作风拖拉。 3. 缺乏优先顺序，抓不住重点。 4. 过于注重细节。 5. 做事有头无尾。 6. 没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7. 事必躬亲，不懂得授权。 8. 不会拒绝别人的请求。 9. 消极思考。 …… 主观因素 （一）计划管理 时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划 、季度计划、年度计划等。 　　【待办单】 1. 将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。 　　2. 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊