中石油税控收款机培训[51p].pptVIP

成都沪友科技有限公司 加油站机打发票解决当前四个问题 1、解决等待开票时间长的问题 2、解决发票使用成本高的问题 3、解决发票管理信息化弱的问题 4、满足税务局发票管理趋势 具体操作 －当班报表 具体操作 －开票报表 具体操作 －发票使用汇总数据报表 四川中石油76mm×152mm销售专用发票票样 站长及综合管理员业务流程 综合管理员到片区经理时需进行的操作: 综合管理员－＞片区经理：税控档－＞申报操作－＞卡＋Ｕ盘即时申报（插入ＩＣ卡及Ｕ盘）－＞到片区经理那申报数据 综合管理员从片区经理回来后需进行的操作: 片区经理－＞综合管理员：税控档－＞读卡操作－＞授权操作－＞发票分发－＞开票档－＞发票装卷－＞正常开票 操作员常见问题处理方法 一、废票处理方法 定义：1、税控码未生成的发票 2、 未打印前已损坏或污损的发票 处理方法： 开票档—废票录入— 单张废票录入— 确认 二、退票处理方法 定义：1、发票开票号与机打号不一致； 2、发票项目错误。如名称 单价 数量 金额出现错误； 处理方法： 第一种情况：发票号码大于机打号（先废后退：开票档－＞废票录入－＞ 单张废票录入－＞ 确认 －＞确认－＞退货档－＞输入错误发票的发票代码、机打号－＞确认－＞正常开票） 第二种情况：发票号码小于机打号（关机－＞手动进一张空白的发票（注：把黑露出） －＞退货挡－＞输入错误发票的发票代码、机打号－＞确认－＞ 正常开票） 　　　　　　　　 注意：安装发票时一定要注意黑标位置正确 谢谢！ 具体操作 －税控开票 例1：购买100L90＃汽油，固定单价为预设 此种开票方法总金额为自动计算，小数位保留2位 1 2 3 4 … … … … 输入购买数量 输入90＃汽油部类键 输入付款单位名称 确认打印发票 输入“100”，然后按“乘法”键 输入代表90＃汽油的“部类1” 一般为车牌号码后三位，例如“001” 按“现金/确认”键确认打印出发票 具体操作 －税控开票 例2：购买100元97＃汽油，固定单价为预设 此种开票方式数量为自动计算，小数位保留2位 1 2 3 4 … … … … 输入付款金额 输入97＃汽油的部类键 输入付款单位名称 确认打印发票 输入“100”，然后按“金额”键 输入代表97＃汽油的“部类3” 一般为车牌号码后三位，例如“001” 按“现金/确认”键确认打印出发票 具体操作 －废票处理 功能描述 税控码没有生成且该发票不能再使用或需作废时，作废票处理。 本税控收款机支持三种废票操作方式： 单张废票录入、批量废票录入、当前卷废票录入。 注意： 废票一定要妥善保管，以备核查。 具体操作 －废票处理 第一步，将方式开关拨到开票档，选择“废票录入” 第三步，按“确认”键，屏幕显示当前待打印的发票号，如下： 第二步，按“确认”键，显示如下： 第四步，按“确认”键，则将当前票号登录未废票 如需批量废票则选择2，如需将本卷全部废票则选择3，按照提示进行以后的操作。 1. 税控开票 2. 发票装卷 3. 信息查询 4. 废票录入 1.单张废票录入 2.批量废票录入 3.当前卷废票录入 废票号 *** 按现金确认录入 按取消返回 废票记录完毕 请按HOME键返回 ① ② ③ ⑥ ⑤ ④ 具体操作 －退票处理 功能描述 在下列情况下对信息打印完整的发票应作退票处理： 退货 发票打印数据错误，例如项目、数量或金额错误，发票打印号和印刷号不同 注意： 一定要妥善保管原发票和退票以备核查。 具体操作 －退票处理 第一步，将方式开关拨到退货档，屏幕显示如下 第三步，输入8位发票号码后（机打号码），按“确认”键，自动打印出退票： 第二步，手工输入待退发票的12位发票代码，按“确认”键，显示如下： 若因其它原因无法找到原发票纪录，则需手工输入待退发票信息进行打印（输入方式同开具发票完全相同） 请输入原发票代码 按现金键确认 请输入原发票号 按现金键确认 正在打印退票， 请稍等…… ① ② ③ ④ 具体操作 －数据申报 功能描述　　 根据管理的要求，将相应数据通过用户卡和U盘报送到管理系统，获得新的授权信息。 写申报数据方式 用户卡＋U盘申报：按照自然月申报； 卡＋U盘即时申报：用户输入截止日期进行申报。 U盘补写明细：补写已经写过的明细数据。 写申报数据上报后应立即对税控收款机执行授权操作。 具体操作 －数据申报 第一步，将方式开关拨到税控档，选择“申报操作”，选择 “2.用户卡＋U盘申报” 第三步，申报日交易数据： 将U盘插入税控收款机的USB口，按【现金/确认】键，将日交易数据写入U盘。 第二步，将用户卡插入用户卡卡槽，按【