IT项目的成本管理.ppt

第*页 估算每个任务的成本 直接估算成本Ei 先估算规模Qi，然后估算成本Ei= Qi *人力成本参数 唯一估计值：Qi=Avg PERT算法: Qi=(Max+4Avg+Min)/6 退出 第*页 三、项目成本估算的结果 1．项目成本估算文件 对完成项目所需费用的估计和计划安排，对完成项目活动所需资源、资源成本和数量进行概略或详细的说明。这包括对于项目所需人员、设备和其他科目成本估算的全面描述和说明。另外，这一文件还要全面说明和描述项目的不可预见费等内容。项目成本估算文件中的主要指标是价值量指标，为了便于在项目实施期间或项目实施后进行对照，项目成本估算文件也需要使用其它的一些数量指标对项目成本进行描述。 5 .3 项目成本估算 第*页 2．细节说明文件 项目范围的描述 项目成本估算的基础和依据文件。包括制定项目成本估算的各种依据性文件，各种成本计算或估算的方法说明，以及各种参照的国家规定等。 项目成本估算各种假定条件的说明文件。包括在项目成本估算中所假定的各种项目实施的效率、项目所需资源的价格水平、项目资源消耗的定额估计等假设条件的说明。 项目成本估算可能出现的变动范围的说明。 5 .3 项目成本估算 第*页 3．项目成本管理计划 管理和控制项目成本变动的说明文件 项目成本管理计划的核心内容就是这种计划和安排，以及有关项目不可预见费的使用管理规定等。 5 .3 项目成本估算 第*页 在项目成本估算的基础上，更精确地估算项目总成本，并将其分摊到项目的各项具体活动和各个具体项目阶段上，为项目成本控制制定基准计划的项目成本管理活动，它又称为项目成本计划。 一。成本预算概述 成本估算的输出结果是成本预算的基础与依据，成本预算则是将已批准的估算进行分摊。 5 .4 项目成本预算 第*页 1．项目预算的特征 计划性指在项目计划中，将成本估算总费用尽量精确地分配到WBS的每一个组成部分，从而形成与WBS相同的系统结构。 约束性是一种分配资源的计划，预算分配的结果可能并不能满足所涉及的管理人员的利益要求，而表现为一种约束。 控制性是指项目预算的实质就是一种控制机制。 5 .4 项目成本预算 第*页 2．编制项目成本预算的原则 项目成本预算要与项目目标相联系。必须同时考虑到项目质量目标和进度目标。 项目成本预算要以项目需求为基础。 项目成本预算要切实可行。 项目成本预算应当有一定的弹性。 3．项目成本预算的依据 成本估算、工作分解结构、项目进度计划等。 5 .4 项目成本预算 第*页 二。项目成本预算的步骤 1．分摊总预算成本 5 .4 项目成本预算 第*页 2．制定累计预算成本 例：对于某软件需求分析项目，如表5-18所示了该项目部分预算成本表。该项目总预算是1.2万元人民币，预计为20天。为了监控成本，需要把每项活动的费用按天分摊。预算累计量就是从项目启动到报告期之间所有预算成本的求和。从表5-18可以看出，本项目到12天的累计量是7500元人民币。 5 .4 项目成本预算 第*页 项目每天分摊预算与预算累计表 5 .4 项目成本预算 活动 天 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 11 12 … 1需求分析计划 0.3 0.3 .04 1 2流程优化 0.8 0.8 0.9 0.7 0.7 0.7 4.6 3需求词汇表 0.4 0.4 4绘制业务流程 0.8 0.7 1.5 预算累计 0.3 0.6 1 1.8 2.6 3.5 4.2 4.9 5.6 6 6.8 7.5 7.5 第*页 三。成本预算的结果 1．基准预算 项目基准预算又称费用基准，它以时段估算成本进一步精确、细化编制而成，通常以时间——成本累计曲线（S曲线）的形式表示，是按时间分段的项目成本预算，是项目管理计划的重要组成部分，用来度量项目的绩效。 5 .4 项目成本预算 第*页 2．实际成本累计 例：假设现在项目进行到第11天，将前11天的成本填入表5-19(p120)中，可以看出到第11天为止，实际成本累计6100元人民币。 5 .4 项目成本预算 第*页 项目每天实际成本累计表 单位：千元 5 .4 项目成本预算 活动 天 活动小计 4 5 6 7 8 9 5 11 12 … 1 需求分析计划 1.0 1.0 2 流程优化 0.6 0.6 0.5 0.7 05 0.6 0.7 4.2 3 需求规格词汇表 0.3 0.3 4绘制业务流程 0.6 0.6 每天实际成本小计 1.6 0.6 0.5 0.7 0.5 0.6 0.7 0.9 从项目开始累计成本 1.6 2.2 2.7 3.4 3.9 4.5 5.2 6.1 第*页 3．盈余累计 一项活动从开工到报告期实际完成的