装备物资管理手册.doc

海油服股装〔2005〕265号附件： 中海油田服务股份有限公司物资装备管理手册 二○○五年十二月前 言 《物资装备管理手册》是为了更进一步规范公司的物资装备管理，明晰工作界面，理顺工作关系制定的管理文件。为了满足流程再造后公司管理工作的需要，进一步简化工作流程，提高工作效率，确保公司物资装备管理制度满足国家法律法规的要求，符合海油总的各项规定，结合公司物资装备的实际情况，对《物资装备管理手册》进行了第一次修改。 此次修改主要考虑了流程再造后职责界面的重新划分（如分公司重新定位为支持、协调、服务、监督的职能，扩大事业部的经营自主权后，分公司的采办权限转移，事业部的采办权限的调整）管理的流程、文件的层次及从属关系、文件之间的接口、文件的编号、与财务控制体系的衔接等，对文件的构架作调整。 《物资装备管理手册》是公司物资装备管理的指导性文件 《物资装备管理手册》是公司物资装备管理的指导性文件，各级物资装备管理人员要熟知公司物资装备管理的相关规定并严格执行。 文件的层次及其关系 公司的《物资装备管理手册》目前分为3层。即： 第1层：规定； 第2层：实施程序； 第3层：相关附件和记录文件。 下一层文件分别是上一层文件的支持文件。下一步将事业部、分公司制定的细则纳入《物资装备管理手册》。 文件的代号、编号及标识 分公司及事业部代号。其中： TJ：表示天津分公司； ZJ：表示湛江分公司； SH：表示上海分公司； SZ：表示深圳分公司； XJ：表示新疆分公司； DRI：表示钻井事业部； SHI：表示船舶事业部； GEO：表示物探事业部； WEL：表示油田技术事业部； OPS：表示油田生产服务事业部 TEC：表示技术中心； MT：表示海运事业部； PM：表示产品制造事业部； LOG：表示综合服务事业部； ……。 如：EP 101-201-2005 -TJ - a1 ，其含义见下图所示。 EP 1 01 - 2 01 -2005 - TJ - a1 文件的起草、审核、批准及修改 文件由公司物资装备部负责起草，物资装备部总经理审核，主管副总裁批准。如果文件需要修改，必须由相关职能部门修改后，按上述、审核和批准权限批准方为有效。 对文件在使用过程中发现的问题，各单位请及时向物资装备部予以反映，以便我们及时补充、修订，使公司的物资装备管理更趋完善。 二OO六年一月目 录 第一部分 规定 实施程序 EP 101 装备管理规定 EP 101-201装备管理实施程序 EP 102 物资管理规定 EP 102-201物资管理实施程序 EP 103 大型装备建造和维修项目管理规定 第二部分 附件及记录表格 EP101-201-2005-a1 设备购置更新改造项目——技术规格书 EP101-201-2005-a2 设备购置更新改造项目——技术评价报告书 EP101-201-2005-a3 设备购置更新改造项目——技术经济评价报告书 EP101-201-2005-a4 设备购置更新改造项目——技术经济可行性研究报告书 EP101-201-2005-a5 设备购置更新改造项目——设备大修项目立项申报表 EP101-201-2005-a6 设备资产入资单 EP101-201-2005-a7 设备清单统一编号要求表 EP101-201-2005-a8 设备资产报废申请单 EP101-201-2005-a9 办公设备入资单 EP101-201-2005-a10 ××年设备更新改造计划 EP101-201-2005-a11 ××年度设备修理计划 EP101-201-2005-a12 ××年度设备更新改造计划执行情况统计 EP101-201-2005-a13 ××年度设备修理执行情况统计 EP101-201-2005-a14 ××年更新改造计划结转项目统计 EP101-201-2005-a15 设备资产调拨单 EP101-201-2005-a16 设备事故呈报表 EP101-201-2005-a17 分公司（事业部）××年××月设备资产月报表 EP102-201-2005-a1 采办原则 EP102-201-2005-a2 采办纪律 EP102-201-2005-a3 项目启动审批表 EP102-201-2005-a4 分供方选择审批表 EP102-201-2005-a5 物资订货审批表 EP102-201-2005-a6 招标/询价技术评比表 EP102-201-2005-a7 招标商务评比表 EP102-201-2005-a8 招标综合评比结果审批表 EP102-201-2005-a9 合同/协议预审表 EP102-201-2005-a