2015数据输入技巧.docVIP

1.直接输入对一个空白工作表而言，其中没有可供利用的数据，一般采取下面的方法给单元格输入数据：打开输入法，鼠标单击（即选中）单元格，单元格就会出现光标（闪动的竖线）,将数据从该处（插入点）输入单元格。此后，你可以采用以下方法选中其他单元格继续输入：回车可以按“编辑”选项卡指定的方向（上、下、左、右）移动光标（一个单元格）,鼠标单击可以选中当前工作表中的任意一个单元格，也可以按方向键移动光标（一个单元格）.当然，你也可以选中单元格以后单击编辑栏，然后在其中键入数据，完成后再按上面介绍的方法移动光标。 　　小提示如果你输入单元格的文本或数字长度超过列宽，按住Alt键回车可以使单元格内的数据换行。另外还有一种让Excel表格文字自动换行的方法，先选定单元格，然后选择菜单“格式/单元格”,选择“对齐”标签，在对话框中勾选自动换行的复选框，确认后，文字就自动换行了。 　　2.批量输入如果多个单元格需要输入同一数据或公式，采用直接输入的方法效率不高，此时可以采用批量输入的方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中）.然后单击Excel编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格. 　　3.选择列表输入如果单元格需要输入的文本（或文本与数字混合）在其上方输入过（两者中间不能有空白单元格）.可以采用以下方法简化输入：选中单元格后按ALT+↓键（也可以用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）打开内容列表.用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，数据就会被填入单元格。 　　4.记忆输入与选择列表输入相似，如果单元格上方已经输入过某个数据，只要你再次输入它的头几个字符（其中必须含有文本）,Excel2000/XP就会自动显示剩余的部分。回车表示接受。否则可以继续输入，Excel提供的记忆内容就会被修改。如果你的Excel没有这一功能，可以打开“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。 　　5.小数点或零自动输入Excel具有自动输入固定位数的小数点或固定个数的零的功能，具体设置方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数（如“2”）.如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“-4”）.若采用前一种设置，则输入568后显示5.68.若采用后一种设置，则输入568后显示5680000. 　　6.选择粘贴输入此法可以将公式的计算结果或Word表格文本等输入至一个或多个区域，具体操作方法是：先将需要输入的对象复制到剪贴板，然后选中需要填充该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框,根据需要选择“粘贴”下的某个项目（粘贴Word表格文本时应选“文本”）,单击“确定”按钮完成输入。 　　7.快速移动输入如果你要将某一区域的数据移动到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：选中待移动数据的单元格区域，再将鼠标移到数据区域的边界（即黑色边框处）.按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。如果你要将一个工作表中的数据移动到另一个工作表，可以按下Alt键，只要将数据移到后者的标签处，Excel就会自动打开该工作表供你操作。 　　8.快速复制输入如果你要将某一区域的数据复制到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：选中提供数据的单元格区域，再将鼠标移到该区域的边界。按下Ctrl键（此时光标上有一个小加号拖动其向目标位置移动，其间Excel也会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。在两个工作表之间复制数据的方法同上。 　　9.行（列）重复数据输入如果你要在某行（或列）内重复输入某个数据，可按以下方法操作：在第一个单元格内输入数据并将其选中，然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄（小黑点）处。当光标变为小黑十字时，按下鼠标左键拖过所有需要输入的单元格（如果被选中的是数字或日期等数据，最好按住Ctrl键拖动鼠标，这样可以防止以序列方式填充单元格）即可。 　　10.单元格周围数据输入如果你要输入的数据与周围单元格（或区域）中的相同，可用使用以下方法输入：按Ctrl+D键，可以将上方的数据填入当前单元格；按Ctrl+R键，将左侧的数据填入当前单元格；单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向上填充”命令，可将下方的数据填入当前单元格；单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向左填充”命令，可将右