EAS项目_操作手册_员工管理.doc

EAS-HR人力资源管理系统 员工管理用户手册 目 录 3 文档控制 4 更改记录 4 快速链接 5 1. 术语定义 6 2. 系统环境 7 2.1. 前提条件 7 2.2. 获取客户端安装包 7 2.3. 安装客户端 7 2.4. 服务器连接设置 15 2.5. 登录客户端 16 2.6. 系统界面及常用功能介绍 19 3. 日常业务操作 30 3.1. 业务流程图 30 3.2. 员工信息 30 3.3. 员工明细表 32 3.4. 员工状态管理 37 3.5. 员工合同管理 39 3.6. 入职管理 46 3.7. 转正管理 48 3.8. 调配管理 51 3.9. 兼职管理 57 3.10. 离职管理 65 3.11. 离退休管理 71 3.12. 人事报表 81 3.13. 员工排序 82 3.14. 后备人才管理 83  前 言 本手册编制目的： 为了更加科学、规范、有效地使用EAS-HR人力资源管理系统； 使人力资源部和相关员工通过阅读本手册了解、熟悉、掌握公司人力资源业务体系建立的指导思想、原理和运作过程； 改善人力资源管理程序，提高工作效率。 本手册文档结构：包含术语定义、系统环境、日常业务操作共三大部分。 本手册适用对象：人事专员、人事经理、人力资源总监、系统管理员。 快速链接 如何查看员工信息 如何查看离职、调出、出国、停薪留职的员工信息 如何处理新员工入职 如何处理员工转正 如何处理员工升职、降职、调岗 如何处理员工离职 如何查看员工花名册 术语定义 员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。 合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。 后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。 入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。 转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。 调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。 兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。 借调管理：借调人员不转人事档案关系，属于公司外部的员工异动。 离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。 离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。 员工信息管理：实现单个或多个员工类型、员工状态转换和审批。 HR 组织： 是具有处理人力资源业务的组织单元； 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合； 不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的广州分公司和深圳分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。 挂靠部门：主要指离职、离休和不在职人员的委托代管部门。 F7：指在弹出的数据窗口中选择数据。 下拉选择：指在下拉列表中选择数据。 主 菜 单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。 子 菜 单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】 ( 【人事事务处理】 ( 【入职管理】 ( 【新员工入职】。 系统环境 前提条件 硬件配置 表 21 硬件配置 处理器 推荐主流配置，至少使用1.7GHz以上处理器 内存 至少512MB 硬盘 除安装操作系统所需的磁盘空间外，至少保留2G剩余空间 网络 保证能够连接到EAS服务器所需的设备 其它设备 显示设备、键盘、鼠标等常用电脑设备 操作系统 表 22 操作系统 操作系统 Windows Windows 2000 sp4以上；Windows XP sp2以上； Windows 2003 sp2以上；Windows Vista；Windows 7。 浏览器 IE 6.0 sp1，7.0，8.0 虚拟机 JRE 默认采用1.6_01 安装空间 默认安装在C盘，建议安装在D盘，至少保留2G剩余空间 其它软件 杀毒软件.办公软件.中文输入法等常用软件 获取客户端安装包 可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包 安装客户端 温馨提示：安装EAS客户端之前，请暂时关闭360、瑞星等杀毒软件，待安装完成之后再次启动程序。否则在安装过程中若遇到插件安装提示，请选择确定安装。 01.双击已下载的文件：EASSetup_CHS.exe，启动EAS客户端安装向导： 图 23 双击安装文件EASSetup_CHS.exe 02.默认选择语言中文简体，单击【】，开始安装程序： 图 24 默认语言 03.弹出安装向导-简介界面，单击【下一步】： 图 25 简介 04.许可协议界面，选择“本人接收许可协议条款”，单击【下一