Excel培训课件(上).pptx

Excel 操作培训 主要内容Excel 概述Excel 基础Excel 基本知识Excel 公式与函数数据管理第一节 Excel 概述Excel 功能Excel 工作界面Excel 功能电子表格（Spreadsheets）概念 一种可进行运算的表格软件，如Excel电子表格的主要功能 1. 制表功能 2. 数据管理 3. 数据图表 4. 数据分析Excel的工作界面Office按钮功能区编辑栏快速访问工具栏状态栏(1) Office按钮单击Office按钮，可以完成：新建工作簿保存工作簿打开工作簿关闭工作簿退出Excel设置“Excel选项”(2) 功能区工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮(3) 编辑栏由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。(4) 快速访问工具栏Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。(5) 状态栏对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括：大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮页码选定单元格区域的平均值、计数、最大值等视图快捷方式、显示比例、缩放滑块第二节 Excel的基础知识Excel 的基本概念单元格区域1. 基本概念工作簿（Workbooks）工作表单元格(1) 工作簿（Workbooks）电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2003的文件工作簿文件扩展名：.xls模板文件的扩展名：.xltExcel 2007的常用文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表(2) 工作表（Spreadsheet）文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制(5)保护工作表 (6) 隐藏工作表操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令(2) 工作表（Spreadsheet）注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。(3) 单元格1. 单元格的访问方式：（单元格的地址）A1方式：列号行号，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C32. 列数、行数列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列行号：1,2,3….1048576行最后一个单元格的地址：XFD1048576(3) 单元格活动单元格的选定单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键↑↓→← 可以改变单元格的移动方向 PgUp PgDn Ctrl+ ←，→，↑，↓ Home Ctrl+Home/Ctrl+End 2. 单元格区域拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。单元格区域的表示方法矩形区域的４种表示：例： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 单行、单列、若干行、若干列区域:例： 6:6 H:H 3:5 D:F 两区域公共部分：(交)例：(B4:K6D1:F8)(空格)多区域：(并)例： A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)不同工作表单元格的表示: (!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格) 第三节 Excel的基本操作数据类型数据的编辑填充柄工作表的格式化1. 数据类型在Excel中，对输入的数据自动区分为?纯数值型?日期型?时间型文本型逻辑型不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。数据类型—纯数值型纯数值型由下列数字组成：?0 1 2 3 4 5 6 7 8 9?+(正号) -(负号) ?逗号，?小数点. ?￥$ % E e圆括号负数的输入：负号或括号，如：-3或（3）分数的输入：?须为带分数如：0 3/4 (空格连接)技巧：如何快速输入一批相同的数据？先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键数据类型—日期型数据两种格式：/ 或-作为分隔符yyyy-mm-ddyyyy/mm/dd如：99/10