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信息资料处理复习 序号 题型 章目 题目 参考答案 1 多项选择 绪论 秘书信息工作的特殊性包括（ ）。 A．开拓性 B．内部性 C．专业性 D．经营性 服务性、紧迫性、普遍性 2 简述题 绪论 简述现代秘书信息工作的重要性。 当代社会十分重视信息：信息是当代社会发展的重要战略资源，是一种无形资产，是人类开发和利用有形资源的中介。 信息工作是秘书是实现辅助管理、综合服务职能的重要途径：秘书的主要职能是为领导服务，领导的管理、决策都离不开信息的支持，所以，做好信息工作，是实现秘书服务职能的重要一环。 秘书的任何工作都与信息工作相关：秘书的主要工作是办事、办会、办文，而这些工作都和信息相关，如办事，要有信息的指导；办会，主要就是为了传递信息，办文也主要是为了传递和收集信息。 3 名词解释 绪论 信息 是客观事物通过物质载体发出的信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。 4 名词解释 绪论 档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史活动记录。 5 多项选择 一章 信息的收集要求包括：（） 内容与本职和单位工作相关； 信息面要广； 信息渠道要通畅； D. 分辨能力要强。 6 多项选择 一章 企业信息工作的作用有（）。 A．提供决策基础 B．加强企业管理 C．提高竞争力 D．维护合法权益 7 多项选择 一章 档案材料一般要求（ ）。 A．经规范整理 B．是本机构的 C．有价值的 D．已办结的 8 多项选择 一章 秘书信息工作要求有（ ）： A．具有高度责任感 B．遵循及时、准确、全面的原则 C．围绕中心 D．重视整体开发和综合利用 9 填空 一章 秘书信息工作是指秘书针对信息所开展的收集、（ ）、传递、（ ）、利用、（ ）等方面的工作。 整理、存储、反馈 10 填空 一章 企业秘书收集信息的范围主要有（ ）、合作伙伴信息、（ ）、（ ）、法律政策信息、（ ）。 企业信息、市场信息、交际活动信息、经济金融信息 11 操作题 二章 请对下列条目进行分类、重新排序（排出序号即可），并指出分类的标准、类别以及类别内排序的依据。 1.开展学风检查 2.组织PECT\ECT考试讲座 3.开展诚信考试活动 4.组织多种主题演讲活动 5.组织辩论赛 6.组织学科知识竞赛 7.鼓励参加高水平资格考试 8.开展就业培训活动 9.开展发展规划培训 10.开展专业引导活动 11.开展特色学习活动 12.开展推普活动 13.发动同学支持 14.开展其他活动 （1）开展学风检查 （3）开展诚信考试活动——以上为学风建设 （10）开展专业引导活动 （6）组织学科知识竞赛 （11）开展特色学习活动 （2）组织PECT\ECT考试讲座——以上为学习引导 （4）组织多种主题演讲活动 （5）组织辩论赛 （12）开展推普活动 （14）开展其他活动——以上为素质拓展 （9）开展发展规划培训 （8）开展就业培训活动 （7）鼓励参加高水平资格考试——以上为就业指导 （13）发动同学支持——本条为支撑措施 总体上以问题为标准分类，类别内考虑时间、重要程度等因素。 12 简述题 二章 简述信息筛选应注意的事项。 (一)剔除虚假、过时、重复雷同、缺少实际内容的信息； (二)注意挑选对工作有指导意义、与业务活动密切相关的信息； (三)注意挑选带有倾向性、动向性或突发性的重要信息； (四)分析信息需求，根据中心工作或解决特定问题的需要筛选信息； (五)注意挑选能预见未来发展变化趋势、为决策提供超前服务的信息； (六)坚持信息数量和质量的统一。 13 判断 二章 信息的整理是指要校核判断的信息的真伪和价值。 14 判断 二章 信息分类的依据是信息的特征。 √ 15 填空 二章 信息筛选的方法包括看来源、（ ）、（ ）等。 看标题、看正文 16 填空 二章 按信息内容进行分类的方法叫 法（ ）。 主题分类法 17 单项选择 三章 语言传递优势的不当表述的一项是（ ）。 A．简洁 B．快速 C．直接 D．易存 18 多项选择 三章 信息传递的三要素是：（） A．信件 B．信源 C．信道 D．信宿 19 多项选择 三章 信息的书面传递的优势有：（） A．保真 B．远距离多次传递 C．便于利用和存储 D．简洁、直接、快速 20 名词解释 三章 内部刊物 指未获公开出版号，只在本系统、本行业、本单位内部发行（有少量往来单位交流赠阅），用于指导学习、工作、交流信息的单本成册或连续出版的非卖印刷品，主要有图书、画册、期刊、报纸、广告传单等出