芜湖县文化医疗双下乡于活动方案10.27.docVIP

“阳光关怀，温暖芜湖”芜湖县文化医疗双下乡活动方案 为促进芜湖县文化医疗事业发展，丰富广大芜湖县居民群众医疗、文化需求，由芜湖县光彩事业促进会等相关部门牵头，自2011年10月22日开始，将在全县16个乡镇开展“‘阳光关怀，温暖芜湖’芜湖县文化医疗双下乡活动”。 芜湖元盛投资有限公司全场回馈广大家乡父老与新老顾客，倾力举办阳光义诊与电影嘉年华为主题的文化医疗双下乡活动，前所未有的十六站联动，阳光关怀，温暖芜湖。 一、活动时间：2011年10月23日——2011年11月9日 二、活动地点： 1、以花桥、红杨、陶辛、六郎、湾沚五大集中镇区（基本囊括芜湖县东南西北中五个区位）为体检活动主执行场，在每个区域进行活动时，配合主执行场义诊及电影放映，对周边区域各大重点乡镇及村落进行海派覆盖，以拉网式覆盖，完成各区域第一波项目品牌宣传及客户信息的收集； 2、电影放映初步安排在花桥、红杨、陶辛、六郎、湾沚各镇人口密集区域进行放映，根据置业顾问及派单人员对周边区域乡镇及村落的派单反馈情况，选择常住人口多，购买意向集中的地区进行电影放映，与客户进行二次沟通； 3、各个区域海报派发原则为由区域外围向内不断收缩，最后以义诊执行区域为核心覆盖对象。 时间 10月 11月 场地 27日 28日 29日 30日 31日 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 红杨 A A B B C C 六郎 A A B B C C 花桥 A A B B C C 陶辛 A A B B C C 湾沚 A A B B C C C 每个区域登记阶段晚上执行电影放映，意向度高的其他区域酌情添加电影放映环节。 在周皋义诊执行完后，剩余14场义诊调整为11场义诊，如遇天气等不可抗拒因素，义诊活动做相应延期或删减。 具体义诊执行时间依据反馈的体检卡数量进行调整，所有客户参加体检活动的时间及地点以置业顾问的电话服务通知为准（活动前一日下午5点前完成客户通知） 三、活动流程： 每个场地活动分为三天 A类天：派单宣传——A B类天：体检活动宣传——B，晚间电影放映——A C类天：体检活动执行——C（25日上午在六郎镇活动现场举办启动仪式） 四、平面布置图： 根据场地情况进行调整 五、合作单位： 主办单位：芜湖县光彩事业促进会、芜湖县卫生局、芜湖县广播电视台、芜湖元盛投资有限公司 承办单位：芜湖县惠民医院、芜湖县华视传媒、上海天启开启机构、芜湖县沚津影都 六、物料清单： 类别 物料 数量 尺寸 材质 备注 现场物料 副桁架 2*2个 4*4m 喷绘 户型+项目+活动信息 主背景桁架 1*2个 8*4m 喷绘 活动信息 义诊帐篷 2个 3*3m 包围 长桌 4*2个 3*0.5m 木桌 咨询台+体检台 桌布 若干 —— 绸质（暗红色） 长桌包装 椅子 30*2把 —— 塑料椅 工作及参诊人员使用 遮阳帐篷 1个 3*3m 常规 现场遮阳备用 红地毯 —— 20*5m —— 现场包装 彩虹门 1*2个 常规 常规 跨度15米左右 席卡 6*2个 常规 常规 塑料壳，标注诊断科目 推广物料 抽奖流程x展架 1个 1.8*0.8m 写真 诊断流程 抽奖内容X展架 1个 1.8*0.8m 写真 义诊预告 项目海报 100000份 28.5*42cm 157g铜板 项目信息 手提袋 300个 —— —— 案场已有 户型单页 各种户型各100份 —— —— 案场已有 折页 300份 —— —— 案场已有 阳光卡 300份 —— —— 案场已有 入会申请单 300份 —— —— 制作 体检卡 200张 —— —— 制作 义诊现场环节 义诊所有仪器到位 —— —— —— 依体检表全部所需仪器 体检表 200份 A4 —— 医院提供 仪式环节 舞台 1 8*6*0.5（高） —— 蒙红地毯 地毯 2 22*6,10*5 —— 彩弹 4 —— —— 花盆 15 —— —— 礼炮 8 —— —— 胸花 10 —— —— 服务系列 矿泉水 2箱 24瓶/箱 —— 饮用水提供 早餐、午餐、晚餐 —— —— —— 各单位自理 七、人员分工 分组 人数 执行时间 负责事项 负责人 搭建组 4 A类天 上午8：00前在重要路口、地段、社区内悬挂条幅完毕