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储装运管理规章制度 煤炭运销公司 2014年 煤炭运销公司储装运管理制度 1、煤炭销售与结算管理制度 2、煤炭质量管理制度 3、煤炭价格制定办法 4、煤炭发放管理规定 5、煤场管理制度 6、磅房管理制度 7、停车场 煤场平车 运煤车辆及煤场卫生管理制度 8、外来平车人员管理制度 煤炭销售与结算管理制度 为规范煤炭销售与结算行为，堵塞漏洞，确保生产成果的安全和经济效益的实现，特制定本管理制度。 一、煤炭销售价格 (一)制订煤炭销售价格(含各品种)的原则是，以质计价并根据煤炭销售市场的变化适时调整。 (二)煤炭销售价格的制定及阶段性调整，按以下程序进行：煤炭运销公司综合分析煤炭销售市场的变化趋势，结合本公司煤炭销售的实际情况，经会同其部门市场调研后，提出本公司煤炭销售价格的升降意见提报公司领导，然后上报集团公司批准执行，价格升降时间、幅度应及时通报财务科。 (三)遇特殊情况，如照顾地方关系等(指少量的)，一般需凭单位介绍信，没有介绍信的由本公司相关部门或单位写出报告，由公司领导在介绍信或报告上签批照顾价。 二、煤炭购销合同 (一)除零散户及现款购煤户以外，其它销售原则上应与用户签订购销合同。 (二)运销科在与用户签订合同之前，应对用户特别是新用户的信誉状况、资信情况进行调查了解，避免形成拖欠或发生欺诈行为。 (三)统一使用当地工商企业通用的产品购销合同。合同条款及双方相关内容要填列齐全。运销科认为需要办理公证的，应当在当地公证机关办理公证。 (四)购销合同签订后，需报送分管公司处长、公司总经理审阅同意并加盖公司经济合同专用章或煤炭运销公司章后生效。 三、煤炭发运 (一)销售煤炭所用发票、增值税发票、一般发票、内部收据一律由财务科统一购买、印制并发放。财务科、运销科有关人员必须严格遵守《中华人民共和国票据法》。 (二)运销科售煤开票、收款员由两人担任，不得兼职。原则上，用户先付款，后开票发煤。以下两种情况可先发煤后开票： 1、用户已预付煤款； 2、购销合同有约定，但不得跨月,月未末发足,应将已发出部分先开发票。 (三)司磅员、监磅员二人必须同时在岗。 (四)空车拉煤前应逐一过磅，杜绝弄虚作假。 (五)严禁装车过程中以块煤充末煤，以优煤当次煤等徇私舞弊行为，一经发现，从严处理。 (六)过磅员在过磅发煤的同时，开据由微机打印的一式四联出门证。第一联磅房留存，第二联由磅房盖章后由客户交人保部门卫。运销科统计员于次日检查磅房发煤记录，磅房出门证留存联数量与门卫放行证数量是否一致。 四、煤款结算 (一)除按合同条款分期付款的以外，其它地销煤炭销售一律收现款，不得赊销。收到的现金，连同发票记账联应于当天下午5点以前在保卫人员护送下送交财务科。严禁拖期送存、私存或挪用；收到转账支票时，如是新用户须在送存银行收妥后，方可发煤或结算。 (二)外运煤一律按购销合同的结算约定办理，一般采用银行汇票结算。收到银行承兑汇票(承兑期不超过三个月)后，票面金额在５万元以上的必须通过开户行进行查询，待收到银行出具的书面审验证明确认无误后，方可发煤或结算。一般情况下不接收商业承兑汇票. (三)运销科如发现用户结算不按合同约定兑现或出现其他非正常迹象，应及时与用户协商交涉，必要时，停止发煤。 五、库存盘点 (一)库存煤炭一月一盘点，盘点时间截止到每月的29日。特殊情况下盘点次数酌情而定。 (二)盘点由运销科、财务科、调度室、企管审计科、技术科参加。由调度室组织。 (三)煤炭产、销、存要账实相符。如盘点时发现涨亏吨现象，要及时向公司领导汇报，并分析查找原因，据情在当月解决。 (四)每月最后一天将本月的分品种的产销存情况报财务科，并确保销量、收入与财务科账面数字核对相符。 六、其它 (一)本公司锅炉房及食堂所用煤炭均属生产用煤，领用时，运销科必须准确计量，并于月未出具自用煤分配表，财务科据以按会计制度规定进行账务处理。 (二)与用户商定以煤抵账的，必须在煤炭发足时为对方开据发票(跨月而未发足时也应将已发部分开票)，发煤价值一般不得高于可供抵账价值。监控任务以财务科为主，财务科、企管审计科配合。 煤炭质量管理制度 为认真抓好煤炭质量，适应煤炭市场需求，增强公司煤炭产品的市场竞争力，打造“亭南煤”品牌，实现产销平衡，经公司研究，特制定本意见。 一、指导思想 以市场为导向，以提高经济效益为中心，以落实管理责任制为手段，立足于从源头抓煤炭质量。通过合理配采、筛选，确保商品煤质量，开拓和占领市场，实现优质优价，产销平衡，提高公司的经济效益。 二、主要措施 （一）明确分工，落实责任 煤炭质量管理是一项综合性管理工作，各级管理人员、煤炭生产