Word基础教材.ppt

* 1、打开文档结构图 * 大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级 * 2、设置大纲级别：格式/段落 * 三、插入目录 插入/索引和目录 * 小结： 本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。 * 大家再见！ * 设置水印 文字水印 图片水印 * 3.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 * 一、表格的建立 方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” * 1、“表格”菜单（表格 /插入/表格） * 2、“常用”工具栏 插入表格按钮 选行数和列数 * “视图” →“工具栏” →“表格和边框” 3、“表格和边框”工具栏 绘制表格 擦除 线型 粗细 自动求和 插入表格 对齐 合并单元格 拆分单元格 边框颜色 底纹颜色 外侧边框 排序 * 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 * 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 1、选定表格编辑对象 ——“表格|选定”命令菜单 * 2、插入单元格、行、列和表格 * 选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令 3、删除单元格、行、列和表格 步骤: * 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽 4、改变表格的行高和列宽 * 使用“表格”菜单 表格|表格属性 * “表格” →“自动调整” 自动调整列宽和均匀分布 * 5、合并和拆分单元格 合并方法 选择“表格|合并单元格”命令 拆分方法 选择“表格|拆分单元格”命令 * 例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。 设置列宽为2cm 设置行高为1.2cm 合并后的单元格 * 表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式 三、格式化表格 * 直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令 1、表格的对齐和定位 表格靠左 表格靠右 表格居中 * 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项 2、表格内容的对齐 水平：两端对齐 居中对齐 右对齐 垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐 * 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令 3、设置表格框线和底纹 * 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 4、表格自动套用格式 共有30多种格式 * 表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换 表格转换为文本 文本转换文表格 * 3.7 图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象 * 一、图片的插入 插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形 —— 插入/图片 * 二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式 ——“图片”工具栏 * 三、其他图形 插入公式 插入/对象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右键/创建文本框链接 * 3.8 文档的查阅 文档的视图 文档结构图 插入目录 * 一、文档视图 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图 * 1、页面视图 它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。 * 2、普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。 * 3、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 * 4、大纲视图 根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。 * 二、文档结构图 单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。 * 2、使用标尺 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进 * 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边