word排版讲解.ppt

第四章 * * * 毕业论文 word 排 版 每个写毕业论文的朋友都会发现，修改论文是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排论文，比如Word，wps(金山办公组合)，LaTeX，FrameMaker等编辑软件，其中我们用的最多的是word，而实际上Word本身的编排功能是很强大的。只要我们采取合适编辑方法，也会快速方便的编排出一篇漂亮得论文。 原则: 内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所强调的“内容与表现分离的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给Word去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。 文章的内容由每个人的文采及文章组织能力决定，因人而异。但对于文章的格式却是固定的，因此我们重点讲解如何排版。至于文章内容如何组织，以后有合适的时间再讲。 word 排 版 第一步、确定您论文的版面(以农学院毕业论文为例）  【1】 进入word以后，您首先要按以下步骤进行您的论文版面的设置： 在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸，在“页边距”一栏中选择如下参数：上：3cm下:2.5cm，左：3.5cm，右:2cm；页眉:1.2cm，页脚:1.2cm。装订线0，左侧装订。 在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同。该项选择将保证页面的设置与本样本一致。 小知识：如何改变Word当中的单位？ “工具”-------“选项”-------“常规”-----“度量单位” 【2】分节符的使用 如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，有时候需要出现多重页码，这就需要用到“分节符”了！分节符，顾名思义，把你的文档分成几个节，比如好比一本书，有几个章节，每个章节有着不同的排版，比如说不同的页眉页脚，比如写论文时，封面不要页码，第二页开始排页码 . 如何插入‘分节符’？ 在需要出现不同页码编号的页面上，选主菜单“插入”中的下拉菜单中，选择“分隔符”中的‘分节符’并选择‘连续’。 注意：在插入‘分节符’前，应该先插入页码，为方便操作，此过程一般在排版完成后进行。 此按钮控制是否与上一’节’的格式相同 分节符，页脚视图 第二步、文章版式及各种格式的设定 文字部分版式 千万要使用“样式”，要有效使用word软件排版，样式是一个很主要的手段。如果用word来处理文档，又不使用“样式”的话，那么不算会使用word！ 1、什么是样式？ “样式”事实上是一个工具，这个工具一经确定以后，那么在您的文档输入中，这个工具将一直保证您的文档在任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题、正文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。从而至少在格式上使您的文档达到完美！ 2、“样式”在哪里？ 在主菜单的“格式”中下拉，您可以发现“样式”一栏，点击后会出现“样式”面版。在这个“样式”面版中您可以进行以下操作：在“样式类型”一栏中选择“所有样式”；在“样式”中您将发现各种各样的条目：标题1、标题2、一直到标题9，其他如正文、页眉等等。您还可以发现“管理器”按钮，点击后可以进入管理器对本论文所需要的样式进行管理。您还可以发现“新建”，“更改”按钮。“新建”可以实现您自己特定的“样式”定义，“更改”则能满足您实现您自己的风格。 3、毕业生论文需要那些“样式”？ 在你论文中，需要样式“标题1、标题2、标题3、标题4”； 在你论文中，您还需要“正文”、“页眉”、“页脚”、“页码”、“题注”、“目录1、目录2、目录3”。这些样式你可以从原有的样式中获得，但必须修改。 通过“样式”面版上的管理器，删除上述提