word第2讲样式设置.ppt

* 绍兴文理学院计算机中心 * 绍兴文理学院计算机中心 * 绍兴文理学院计算机中心 * 绍兴文理学院计算机中心 * 绍兴文理学院计算机中心 规范化公文处理 样式、模板、主题 快速设置样式集： 开始|更改样式|样式集| 注意：样式集不包含形状效果等 快速设置主题： 页面布局|主题组|主题 （视安装情况） 模板 模板位置 C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates注意Appdata是隐藏文件夹； dotx文件 自定义模板：注意保存位置 利用模板快速制作书法字帖 利用在线模板制作名片、日历等 长文档排版 页面设置 分节设置 页眉页脚 标题样式定义 多级编号的设置 图表的引用 目录和索引的生成 审阅和修订 一、样式 样式：文字、图形、表、脚注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等文档元素的格式集合。 样式设置重点介绍： 新样式的新建 标题样式的修改、使用 1、样式的新建 新建样式按钮 样式管理器 2、样式的修改和使用 3、样式管理器 4、多级符号与标题样式绑定 在处理长文档时，需要对章节的各级标题进行多级编号，从而达到章节编号自动化。 样式准备 章：修改标题1，大纲级别1级 节：修改标题2，大纲级别2级 小节:修改标题3，大纲级别3级 多级编号与标题关联 4、多级符号与标题样式绑定 例：每个章节的页眉是章名？根据不同节可设置成不同的页眉页脚。 操作：根据章节，插入分节符；（不要设置与前一节相同） 例：根据多文档排版案例毕业论文.doc设置页眉为章名称。 长文档中根据章节设置页眉和页脚 styleref 通过标题样式创建目录 “|“引用”|“目录” 图表目录 |“引用”|“插入图表目录录” 三、目录的生成 四、文档注释与交叉引用 文档注释方式 脚注：一般置于每页的底部 尾注：一般置于文档底部脚注和尾注是对文本的说明，由两部分组成，标记和文本。 题注： 交叉引用：注释与引用对应 脚注和尾注的编辑 脚注组弹出对话框 双击进行标记和注释内容间的转换 普通文本一样复制、移动、删除。标记自动增减 去掉横线：草稿视图 脚注和尾注的编辑 修改编号格式 光标定位在文档开始处 进行查找和替换： 四、图表的引用-题注与交叉引用 题注：有标签和编号组成，word可为表格、图片、图形、公式等自动加上题注。 创建题注 题注与多级编号 题注与交叉引用： 长文档排版 案例 办公自动化高级应用-等级考试：WORD其它题型 如为图片插入题注后，需要在图片前面的正文中用到该题注，则可以用交叉引用。 * 绍兴文理学院计算机中心 * 绍兴文理学院计算机中心 * 绍兴文理学院计算机中心 * 绍兴文理学院计算机中心 * 绍兴文理学院计算机中心 如为图片插入题注后，需要在图片前面的正文中用到该题注，则可以用交叉引用。