行政后勤c部门工作职责2.1doc.docVIP

行政后勤部门工作职责 部门名称：行政部 直接上级：总经理 工作目标、标准：为公司日常工作的开展提供后勤保障；为各项工作的开展解决后顾之忧；营造公司井然有序、良好的工作氛围。 一、日常行政事务处理： 接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理维护档案的完整与安全；例会组织与纪要：按要求有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好员工的思想工作。负责公司文件材料的审核办理负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理公文、信件、邮件、的分送负责传真件的收发工作保障通讯系统畅通。协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；负责公司的对外接待工作。负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 作息时间管理 考勤管理 假期管理 职员个人通讯管理 会议管理 办公用品管理 资产管理 印章证照管理 作息时间管理 第 一 条：公司作息时间详见下表： 部门 时间 备注 行政后勤 8：30-5：30 午餐 工商部 9：00－18：00 12：00-13：30 会计部 9：00－18：00 网管 8：30-6:00 考勤管理 第 一 条：职员上班和下班时须刷指纹机。因故未能正常刷指纹的，须申明原因并经部门负责人做好备案，否则，按旷工处理。 第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第三条：迟到或早退5分钟以上按迟到或早退处理。15分钟以元1个小时以上罚款加倍。 第四条：每月请假将扣除月全勤奖100元=工资减去100元。 第五条：公司规定，以下情况视为旷工： （1）以虚假理由请假获批准而不上班的。（请假理由如是病假需要出具相关证明材料。） （2）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤； （3）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准； （2）每旷工半天，将扣除当月绩效奖0.5，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分扣减。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。假期管理 职员个人通讯管理 第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或朋友电话号码交总经理办公室备案。 第 二 条：员工如更换手机应及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。 第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 办公管理 办公用品所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购。 办公用品领用程序各部门需指定一人，填写《办公用品请购单》需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。电脑、打印机、复印机等固定资产填写《固定资产购置申请表》。办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什