行政后读勤主个管.docxVIP

岗位说明书：行政后勤主管任职标准岗位职责岗位名称行政后勤主管在岗人数1所在部门综合部直接上级综合部长直接下级食堂人员、保洁人员、锅炉工、门卫直接下级人数7本职工作：负责公司后勤管理及日常行政事务工作职责与工作任务：制度的执行贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；严格执行本部门管理制度及业务流程。严格按公司制度管理公司，并随时检查、督导各部门制度的执行情况，持续改进。资产维护对固定资产进行盘查，形成记录档案，并归集责任人，定期检修维护。随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关技术人员进行维修；公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护：负责公司集团小号，电话号码，内部网络，外部网络的建立和维护；对于公司的正常业务沟通渠道的结构进行文字说明并存档，存档要求记录费用台帐。对异常偏高的电话及座机费用进行核查及处理。食堂管理随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油；对食堂的日常支出进行记帐，并每日与食堂人员核对菜品价格；每月统计、核对公司用餐费用。食堂员工的健康证年检员工宿舍管理制定宿舍管理规定；负责监督检查公司员工宿舍的卫生情况；负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理；负责员工宿舍入住迁出手续的办理。供暖管理负责对持证上岗的操作锅炉人员进行管理和工作安排指导；负责每年用煤量统计记录，提醒冬季购入；负责对冬季室温进行监控，指导供暖.保洁管理办公区的卫生管理厂区的卫生管理门卫负责公司门卫的工作督导，并对门卫日常巡查记录进行管理；负责人员、车辆出入门管理车辆管理负责监督对车辆进行日常维护保养，按要求参加车辆年检；负责公司车辆的保险；负责组织车辆的大修、项修；负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续；其他行政事务负责外来人员的接待工作饮用水的管理公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪负责公司年节福利的发放工作公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；公司大事记的记录、照片、文字存档负责公司TS6949体系的管理和建设，对过程绩效进行收集并整理。职权：公司各项行政制度和流程执行情况的监督、建议权；对下属的监督、考核权；依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权；工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各车间外部协调关系与采购供应商、政府机关、公司基础设施和网络、通信等维护商。关键考核区域（5项以内）卫生检查合格率工作计划完成率公司制度执行率任职资格和工作条件教育水平初中高中中专/职高大专本科硕士及以上专业要求企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业培训经历商务礼仪公文写作执行力工作经验［工作经验］ 6个月以下 6个月-2年2—5年5年以上［行政管理］ 6个月以下6个月-2年2—5年 5年以上［人事管理］ 6个月以下6个月-2年 2—5年5年以上知识技能知识要求通行政管理知识；掌握文件、档案管理知识；了解基本的财务知识；熟练使用计算机办公；熟悉公文写作知识；6. 熟悉与公司相关的法律法规和一般司法程序。技能要求1．计算机应用不需简单应用高级应用2．英语应用不需简单书面基本口语高级书面翻译高级口语3．其他：专业资质能力要求1．语言文字能力：一般口头能力强书面及口头强极强的文字功底极强的口头表达能力2．人际沟通能力：无需一般较强极强3．判断决策能力：无需一般较强极强4．创新能力：无需一般较强极强身体状况视力要求：有无健康要求：高低工作环境主要工作地点办公室（含车间办公室）车间户外其他温度/湿度/光线异常粉尘/噪声/污秽/射线其他：危险性种类：职业病防患：工作时间正常班倒班制偶尔出差（30%以下工作日）经常出差（30%-60%工作日）驻外（60%以上工作日）备注工作时间以满足项目策划的实际需要为前提下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　　小故事2、危险的森林里　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬