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OA办公系统操作流程 一、如何登录 1、进入模式： （1）进入公司网站（ HYPERLINK ），点击网站下方的内部交流 （2）软件地址： HYPERLINK 2:8080/oa 2:8080/oa 手机地址： HYPERLINK 2:8080/oa/wap 2:8080/oa/wap 2、输入用户名和密码： 用户名：是自己名字的全拼（如王海敏，用户名为：wanghaimin） 密码：111（第一次登录的密码） 输入完成后，单击“登录”，即可进入系统 如下图： 二、具体操作 1、桌面五个类别 （1）新闻：可查看公司发布的新闻，也可在“信息发布”中的“新闻查看”中查看 （2）通知：可查看公司发布的通知，也可在“信息发布”中的“通知查看”中查看 （3）待阅事宜：所有未查看的文件都显示在里面，包括“信息发布”中的通知和新闻、站内邮件，查看后，该文件在待阅事宜中去除。也可在“个人办公”中的“待阅事宜”查看 （4）站内邮件：显示的是收到的邮件，也可在“个人办公”中的“站内邮件”中“收件箱”查看，在“发件箱”可以给公司内部任何人员发送站内邮件。 （5）待办事宜：显示所有未填写完成的申请和需要审批或核实的申请，完成后自动进入“已办事宜”中，方便以后查看。也可在“个人办公”中的“待办事宜”查看 注：各位业务经理，可以互相写站内邮件，但只有新闻查看和通知查看的权限，无发送通知和新闻的权限。 桌面文件，如下图所示： 注：另外在填写站内邮件“收信人”时，根据需要选择，如需要发送至整个部门，请单击“部门”，选择相应的部门；如需要发送至每个岗位上的人员，请单击“岗位”，选择相应的岗位；如需发送至不同岗位和不同部门的个人或多人，请单击“人员”，选择相应的人员。前面打勾，表示选中，切记不要把所有人都打上勾，只选择相应的部门或岗位或人员，如下图，是选择了销售一部整个部门的人员： 前面打勾的表示已选中 前面打勾的表示已选中 2、修改自己的密码 单击页面左边列表中的“个人办公”，然后再单击“个人设置”，右边将显示“修改密码”，在“新密码”和“密码确认”后面输入新的密码，然后点击“保存”，密码修改完成。如下图： 单击个人办公中的个人设置请输入新的密码 单击个人办公中的个人设置 请输入新的密码 3、填写申请 申请签呈、核销签呈、意向客户开户申请单、开户申请单、客户异动单、促销活动签呈、促销活动结案表、网络订货单、违纪处罚单、请假单 以上内容申请，请按以下操作方法： （1）单击页面左边列表中的“公文管理”，然后再单击“发文管理”，之后单击页面右边中间位置的 “新增”，如下图： 请单击“新增” 请单击“新增” 单击“公文管理”中的“发文管理” （2）单击“新增”后，下方将出现“流程类型”和“销售部”，单击“销售部”前边的“+”号或双击“销售部”，即显示所有的表单名称，如下图： （3）根据需要单击所相应的表单名称，就可进入编辑页面。 如我们选择“申请签呈”，如下图所示： 选择下步执行人上传附件 选择下步执行人 上传 附件 在相应表格中填写相应的内容，有些内容是必填的，请业务经理详细的填写，如未填，系统会提示您不能为空，是不能保存和发送成功的。如下图： 这是指页数未填写 另外在填写“经办人”时，请选择相应的姓名，首先单击“人员”而不是“部门”，前面打勾，表示选中，切记不要把所有人都打上勾，只选择相应的人员，如下图，是选择了销售部中的中心营业室中的陈翠： 填写完成后，如需要上传文件，直接单击“文件上传”即可（注：如文件或图片在10张以下，可直接上传，如文件太多或太大，请直接用电子邮箱发送至对方邮箱，然后在OA系统的站内邮件中注明，“XX申请的相关附件已发送到邮箱”） 该申请都编辑完成后，根据需求单击下一步执行人，（“请区域主管审批”、“请事业部经理审批”、“请销售总经理审批”、“请内勤存档”） （4）发送完成后，该申请将显示在“发文管理”界面右边的上半部分，状态及申请时间都显示出来了，如下图： 状态未完成如填写错误，选择文件，单击“ 状态 未完成 如填写错误，选择文件，单击“强制结束”即可 单击相应的申请，就可查看详细内容和领导审批意见，单击“查看流程”就可查看该流程进行到哪个步骤 三、联系方式： 有不明白之处，请联系：王海敏 电话：0635-3989136 1506 3534527 QQ：316149905