OA系统操手册.docVIP

OA系统操作手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc3253629791、协同工作 PAGEREF _Toc325362979 \h 3 HYPERLINK \l _Toc3253629801.1 协同发起 PAGEREF _Toc325362980 \h 3 HYPERLINK \l _Toc3253629811.1.1登陆界面 PAGEREF _Toc325362981 \h 3 HYPERLINK \l _Toc3253629821.1.2新建协同 PAGEREF _Toc325362982 \h 3 HYPERLINK \l _Toc3253629831.1.3定义流程 PAGEREF _Toc325362983 \h 4 HYPERLINK \l _Toc3253629841.1.4预归档 PAGEREF _Toc325362984 \h 6 HYPERLINK \l _Toc3253629852.2处理协同 PAGEREF _Toc325362985 \h 7 HYPERLINK \l _Toc3253629862.2.1登陆界面 PAGEREF _Toc325362986 \h 7 HYPERLINK \l _Toc3253629872.2.2处理协同 PAGEREF _Toc325362987 \h 7 HYPERLINK \l _Toc3253629882、表单应用 PAGEREF _Toc325362988 \h 9 HYPERLINK \l _Toc3253629892.1表单的发起 PAGEREF _Toc325362989 \h 9 HYPERLINK \l _Toc3253629902.2表单的处理 PAGEREF _Toc325362990 \h 10 HYPERLINK \l _Toc3253629913、文档管理 PAGEREF _Toc325362991 \h 10 HYPERLINK \l _Toc3253629923.1文档查看 PAGEREF _Toc325362992 \h 10 HYPERLINK \l _Toc3253629933.2管理文档 PAGEREF _Toc325362993 \h 13 HYPERLINK \l _Toc3253629943.2.1新建文件夹 PAGEREF _Toc325362994 \h 13 HYPERLINK \l _Toc3253629953.2.2文件的上传 PAGEREF _Toc325362995 \h 14 HYPERLINK \l _Toc3253629963.2.3文件的授权 PAGEREF _Toc325362996 \h 15 HYPERLINK \l _Toc3253629973.2.3文档的发布 PAGEREF _Toc325362997 \h 17 HYPERLINK \l _Toc3253629984、公共信息 PAGEREF _Toc325362998 \h 18 HYPERLINK \l _Toc3253629994.1公告的发布 PAGEREF _Toc325362999 \h 19 HYPERLINK \l _Toc3253630004.1.1选择公告 PAGEREF _Toc325363000 \h 19 HYPERLINK \l _Toc3253630014.1.2发布公告 PAGEREF _Toc325363001 \h 20 1、协同工作 1.1 协同发起 1.1.1登陆界面 输入地址：HYPERLINK 0:80800:8080 （内网） HYPERLINK :8080:8080（外网） 1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录； 单击“新建事项 单击“新建事项” 1.1.2新建协同 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：单击此处添加标题，点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。 第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。 图新建协同事项 具体操作见下图： 1 单击“新建事项”2 单击此处添加标题6 点击发送5 归档设置4 输入正文 1 单击“新建事项” 2 单击此处添加标题 6 点击发送 5 归档设置 4 输入正文 3 点击选择流程配置 对于定义流程、预归档，我们做进一步的介绍： 1.1.3定义流程 1、建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框