SPSS0-2-02.pptVIP

2009秋季学期 SPSS统计分析方法及应用第二章 SPSS 数据文件的建立和管理 (SPSS02_2_02) 4. SPSS数据的录入与编辑 SPSS的数据录入在数据编辑窗口中的Data View窗口中实现，类似于Excel。 在要录入的单元格上双击鼠标左键，可以将单元格激活进入录入状态。 数据录入可以逐行进行，录入完成一个单元格按Tab键，将进入同行的下一个单元格。 数据录入可以按列进行，录入完成一个单元格按Enter键，将进入同列的下一个单元格。 2) 录入带有值标签的数据 如果显示变量的值标签开关处于打开状态，单击要录入数据的单元格将出现一个值标签的下拉列表，选择相应的值标签即完成了数据的录入。 打开值标签显示开关：View ? Value Labels(演示) 可以对已经存在的数据进行浏览，用上下箭头在个案之间移动；用左右箭头在变量(列)之间改变；用翻页键按屏浏览数据。浏览的方法与Excel相同 B) 按变量的值定位 在Data View视图中，选中要查找数值的列，选择菜单Edit ? Find，在出现的对话框的Find文本框中输入要查找的数值，这时的值需要和显示(值、标签)的一致，然后确认。 SPSS将在该列自动查找符合条件的单元格，并将光标置于第一个符合条件的单元格中。 2) 插入或删除个案 选中要插入个案的位置，选择Edit ?Insert Case 将在原个案前插入一个空行，可在其中输入要插入的数据。 在要删除的个案的序号位置单击鼠标左键，这时的个案反向显示，且弹出快捷菜单，单击Clear 的选项，这时选中的个案将被删除，后边的个案自动前移。 3) 在数据编辑窗口插入或删除变量 在数据编辑窗口可以方便的插入一个新变量，方法是选中一数据单元，选择Edit ?Insert Variable 将在选中的变量前插入一个变量。 这时插入的变量名为Var0001，数据类型为数值型，变量的值为系统缺失值，可以给各个单元格输入数据。 这样的方法插入变量的属性一般需要修改，而修改只能在View Variable窗口进行。所以，建议在View Variable窗口插入变量，这样可以按需要直接定义属性，无需再次修改。 4) 数据的移动、复制和删除 在数据编辑窗口可以方便的删除一个变量，方法是首先选中要删除的变量列，选择Edit ?Clear，这样可以方便的将变量删除；也可以用DELETE键直接删除。 经常要对一个或多个单元格的数据(数据块)进行处理，包括：复制、删除等等。如何对数据块进行处理呢？ B) 选择操作方法 在定义的数据块上，单击鼠标右键弹出快捷菜单。其中的Clear、Copy和Cut菜单项分别是对数据块的删除、复制和剪切操作。 对于复制操作，在快捷菜单中选择Copy，将鼠标移至数据存放的位置，单击鼠标右键，选择Paste菜单项，完成数据块的复制。 5 SPSS的数据导入与保存 SPSS的优势是数据分析，而日常的事务性处理更多的是使用数据库及Excel。因此，将其他软件存储的数据直接导入到SPSS系统，是十分有意义的。导入的方法是： (1) 选择File ? Open ? Data (2) 选择数据文件的类型，并选择导入数据文件名称。 说明：对于dbf数据库表的数据文件，其中的字段和记录分别转化成了SPSS的变量和个案； 对于Excel数据文件，第一行的标题转化成SPSS的变量 2) 数据文件的保存 演示：将中国人民银行9年统计数据.xls的EXCEL表导入到SPSS数据文件中。 数据文件建立完成以后，由于对于数据使用目的的不同，可以将数据文件方便的保存成SPSS、Excel及VF的dbf等多种类型的文件。其中SPSS的数据文件的后缀为.sav。 可以通过Variables按钮，有选择的保存变量的列。 令人遗憾的是，这时保存的是变量的值，不能保持值标签。 (演示，将学生练习.sav数据集存成EXCEL文件)。 35～47页不要求。 SPSS统计分析方法及应用第三章 SPSS 数据的预处理 (SPSS03_1_02) 1 数据的排序 数据文件建立完成之后，为了方便统计分析，需要对数据进行初步的处理，如对数据进行排序，将一列数据扩大一个倍数，多列数据的求和等等。 数据集中的数据是按照录入的先后排列的，并没有规律可言，不便于数据的分析。数据排序有什么好处呢？ a) 数据的排序，有助于了解数据的取值状况、变化规律、缺失值的个数等等。 b) 数据的排序，方便的得到变量的最大值、最小值，计算出数据的全距，了解数据的离散程度。 2) 数据排序的规则 c) 数据的排序，可以快速发现异常值，以便及时对其进行处理。 a) 排序分为升序与降序，可以同时对数据集中的多个变量进行排序。 b) 排序的规则是：按第一个