人员信息采.docVIP

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人员信息管理 基础设置——参数设置 操作步骤:登录系统,打开【人力资源】-【人员信息管理】-【基础设置】-【参数设置】,我们可以对一些公司参数进行修改。如图: 点击【修改】,可对人员信息管理的参数进行修改,如下图: 修改完成后点击【保存】,对所做的修改进行保存。 点击“是”确认保存修改,或者否、取消操作, 基础设置——人事报表设置 操作步骤:登录系统,打开【人力资源】-【人员信息管理】-【基础设置】-【人事报表设置】,进行日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作,如干部任免审批表、干部履历表、在职员工花名册等,(也可引用系统中预置的卡片和花名册。)如图: 进入人事报表设置界面,点击文件夹的下拉菜单,新建一个文件夹,如图: 根据对话框提示编辑相应的信息并【确定】,如图: 文件夹建立完成,可见下图: 文件夹建立完成,即可打开并引用集团里预置的卡片和花名册,先打开集团卡片,可见下图: 选定被复制的卡片报表,点击报表下拉菜单里的复制,如图: 卡片报表复制完成后,点击报表下拉菜单中的粘贴,如图: 点击粘贴即可出现下图,并根据实际对报表信息进行相应的修改,如图: 对复制的卡片报表修改时,只能对报表编码和报表名称进行修改,下图是更改后的卡片报表: 选定刚建立好的报表,点击设计,可根据实际需要对卡片报表进行设计, 以下是卡片报表设计界面,我们可根据实际需要对报表进行设计或更改,在设计卡片报表时,只需将系统信息项中的信息参数直接托入相对应的数据框中,即可,在使用卡片报表时,系统变量将自动提取数据, 基础设置——人事报表分配 操作步骤:登录系统,打开【人力资源】-【人员信息管理】-【基础设置】-【人事报表分配】,即可对相应的角色或用户进行权限分配,如下图: (角色权限是指在某一角色下的所有人员,可以是多个人员,而用户权限是可直接指定到个人) 点击分配,并根据实际给予角色或用户相应的权限,如图: 人员信息采集(流程式) 节点功能描述:人员信息采集是公司进行员工信息录入的地方。系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作等功能。员工信息中,蓝色字段为必填项,蓝色子集信息为系统通过业务流程自动或选择性填写的数据,采集时只能填写历史信息。 操作步骤:打开【人力资源】-【人员信息管理】-【基础设置】-【参数设置】,进行参数设置,如图: 根据实际业务选择采方式,如图: 登录公司,点击【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息采集】,出现人员信息采集界面,如下图: 选定要增加人员的公司,并点击增加,根据对话框提示编辑“请输入人员唯一性信息”,信息编辑完成后点击‘确定’增加,或‘取消’,如图: 填写员工姓名、身份证号。系统中身份证号校验:如果位数不是15位或18位时,出现提醒。如果位数为15位时,15位都应是数字。如果位数为18位时,最后一位如果为字符,则必须为X。点击【确定】,性别与出生日期会自动带入,出现下图: 确定人员编码唯一性,并填入人员个人信息和工作信息集的项目,勾选“是否转正”可对已转正人员直接做转正,点击【保存】。如图: 选中所要编辑的子集,点击【子集编辑】下拉菜单中的【增加行】,填写子集内容,如图: 子集内容填写完成后,点击【保存】即可。如继续子集信息填写,重复上述操作即可。如图: 员工信息采集后,进行人员入职申请操作。(或者点击【人员信息管理】-【入职申请】,点击【行操作】中【增加行】,表体出现一空行,点击“人员编码”参照, 选择进行入职申请审批的人员),如图: 点击增加,编辑人员入职信息,并【保存】,如图: 点击【保存】,生成入职申请单,并提交此单据,单据的“审批状态”由“自由态”变为“提交态”。如图: 点击‘是’确定提交或者点击‘否’取消提交,如图: 若要对已提交单据进行修改,单据必须处于未审批状态,方可点击收回按钮收回此单据,并进行相应的更改或删除操作,如图: 点击‘是’确定收回单据,或者点击‘否’放弃收回单据。如图: 进入【人力资源】-【人员信息管理】-【人员入职管理】-【入职审批】节点,点击查询按钮,如图: 查询条件输入对话框中可“自定义条件”查询,或者使用“常用条件”查询全部,如图: 选定查询到的已提交单据,并点击审批操作下拉菜单中的审批,对此单据进行审批操作。如图: 点击【批准】此单据,或者【驳回】,被驳回的单据可由申请人进行修改后再提交。(诸如此类按钮,功能一致)选择不批准,则该单据不可以再使用。申请人员只能再申请一个新单据。(诸如此类按钮,功能一致) 审批完成后,该人员确认入职,系统将提示“是否发送消息”,可根据实际选择“确定”发送消息或“取消” 人员信息采集(简捷式) 操作步骤:打开【人力资源】-【人员信息管理】-【基础设置】-【参数设置】,进行参数设置,如图: 根据实际业务需要设置采集方式,如图: 登录公司,点击【人力

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