员工出勤及假管理规定-.docVIP

DF S H 管理制度 ————————————— ★ —————————————— 分支机构财务管理 GL-2011-001 2011年4月1日发布 北京东方世豪酒业有限公司 一、目的 考勤是公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据，为了进一步完善公司管理制度，使之规范化、制度化，并通过贯彻实施，保障企业良好的工作秩序，特制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于公司全体员工 三、管理职责 公司负责本规定的编制、修改，并监督按规定执行。 各部门负责本规定的宣贯和执行，并配合做好相关审核工作。 四、管理内容 1．工作时间管理 工作制：各级员工实行每天八小时工作制。 工作日：每周工作五天，从周一到周五为正常工作日，周六为会议培训时间。 工作时间：周一至周五08：50-17：50，每两周开一次例会，会议时间：周六10:30-12：30，参加会议培训人员计发加班费。每个工作日的中午12:00-13:00 为午餐及午休时间。 公休日：每周日为公休日。 节假日：下列节日为法定节假日：（按国家相关规定执行） 元旦：（每年1月1日，一天）； 春节：（每年农历正月初一、初二、初三，共三天）； 清明节：（每年4月5日，一天） 劳动节：（每年5月1日，一天） 端午节：（每年农历五月初五、共一天） 中秋节：（每年农历八月十五日、共一天）； 国庆节：（每年10月1日、2日、3日，共三天）； 2．员工打卡管理 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准，并与第二天由领导在卡上补签字，否者按旷工处理。 员工必须使用指定的打卡设施并在指定的场地进行打卡。 员工每天上、下班必须按时打卡，上下班无故不打卡（忘打卡）视同未出勤，领导签字无效。 打卡必须由员工本人亲自操作，严禁代打卡。代打卡的双方责任者，当天均按旷工处理，并予以通告全公司，且记警告1次。 重复打卡：员工重复打卡，一次扣除20元，当月无全勤奖。 重叠打卡：按正常到岗时间计算，但应及时找行政主管签字核时到岗时间。 涂改打卡：员工故意涂改考勤卡，一经发现按未出勤处理。 除业务部、配送部、库房上班打卡，下班不用打卡外，其它部门上下班均需打卡。 注：（当天在同一位置连续打卡一次以上的属重复打卡；隔天在同一位置覆盖打卡的属重叠打卡） 3．员工加班管理 公司原则上不安排加班，特殊情况除外。各部门负责人提前一天填写《沟通单》由本人签字转总经理助理审核，批准后方可转办公室备案计入考勤，否则不计入加班，员工加班必须打卡，已示加班时间。 4.办公室人员外出管理 （1）办公室人员外出必须在前台填写《员工出入登记簿》注明外出时间和回公司时间、事由等内容，否则，将按缺勤处理。 （2）办公室人员外出必须得到部门领导的签字认可，若领导不在需电话告之，获得部门领导允许后方可外出，回公司后要在当天下班前向领导补办签字手续，否则将按缺勤处理。 5．员工请假管理 （1）请假审批权限，见下表： 具体事项 行政主管 副总 总经理 产假、婚假、丧假、带薪休假 一天 批准 连续3天及以内 上报 批准 连续3天以上 上报 上报 批准 病事假 一天以内 批准 连续3天及以内 上报 批准 连续3天以上 上报 上报 批准 （2）书面要求：员工请假，应填写《员工请假审批表》，按规定审批后办公室存档，并据此记录考勤，没有《员工请假审批表》的一律记为旷工。 （3）周六会议培训要求：原则上不准请假或缺席，确有特殊情况无法参加会议的，必须提前一天请假，经领导批准后可不参会，并取消当天加班费。 （4）员工病假管理 1）提前请假：员工请病假（除急诊及病情严重等情况外），需提前一个工作日到部门办理请假手续，否则其休假时间以旷工论处。 2）急诊、异地请假：急诊患者或员工在外地患病紧急情况下如来不及提前请假，应及时通知所在部门的直属领导，并于事后上班的第一时间办理补假手续，否则以旷工论处。 3）休假证明：员工因病请假需出示区、市级医院证明，病假月累计不得超过2天，否则超出部分按事假计，并按规定程序批准后方可休假。 （5）员工事假管理 1）一般情况：员工因事必须亲自处理的，在不影响工作的情况下，可请事假。申请人必须提前申报，未经批准，擅自离岗者，以旷工论处。 2）特殊情况：未办理请假手续，事后补假者，一律不承认。如有紧急情况，必须先电话向直属领导请假并得到批准，并于事后上班的第一时间办理补假手续。 3）员工全年累计事假天数不得超过20天，超过的天数公司不再批准。 （6）员工婚丧假管理 1）婚假：在公司任职满一年的员工，可以享受五天有薪（基本工资）婚假，婚假必须提前向部门总负责人申请，并附上结婚证书复印件，结婚证复印件半年内有效，时间以