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湖北省小升初招生管理平台操作指南
一、操作说明:
湖北省小升初招生管理平台,目前主要是小学操作,操作方法和去年大致相同,不同的地方下面会作专门强调,请各位学籍管理员认真阅读操作指南并在今天下午进入测试平台进行测试。小升初招生管理平台网址:/,用户名是国网学籍管理员账号(九年一贯制学校小学部用户名是在学籍管理员账号前加一个大写字母X),测试密码“xsctest2014”,今晚24:00将清空测试数据,关闭测试功能。6月18号,我会将各校正式账号和密码发给学籍管理员,在7月5日前完成片区对应工作,7月5号后开始招生的正式操作。初中也要参加操作,只是要等小学完成相关操作后再进小升初招生平台来操作。其实,区县级操作才是最多的、最繁琐的。
二、时间节点及操作提示:
1、6月13号至16号为小升初测试及各区县培训时间;(测试流程:区县操作→小学操作→区县审核→初中操作,三方合作,要完成小升初,若成功,培训就成功了!)
2、7月5日前小学在“小升初平台”中完成“学生对应关系模板”的下载、国网中导出六年级学籍数据外加片区号一并制作完善模板、上传、提交审核等工作;
3、8月20日前,在“小升初平台”中,公办初中要组织家长注册填报志愿、提交或确认志愿,最后完成“择校生”的预录取,民办初中也要完成“民办招生”,组织家长注册填报志愿、提交或确认志愿,并完成预录取;9月1日至15日,初中在“小升初平台”中完成新生报到确认、提交全部数据到区县,同时,小学要做好一年级新生学籍数据的采集(有采集表)、利用国网学籍导入模板(可在国网中下载)完成新生录入、导入完成新生注册;初中9月16日至30日之间,等省网小升初数据同步到国网后,登录国网中,对初一新生进行分班操作;
4、民办招生:8月20日前,东宝外校要组织学生家长在小升初平台上完成“家长注册”,如图1,再用注册成功后所给的用户名与密码登录小升初平台,家长要认真学习“告家长承诺书”,并认真填报志愿,最后完成申请志愿的确认提交工作。被多校录取学生家长,完成网上确认—个就读校,与此同时,区县完成多校片区(本次我区不采用多校片区)摇号确认工作。
图1:家长注册
5、公办择校招生:8月20日前,择校生家长也要在小升初平台上完成“家长注册”,如图1,再用注册成功后所给的用户名与密码登录小升初平台,家长要认真学习“告家长承诺书”,并认真填报志愿,最后完成申请志愿的确认提交工作。被多校录取学生家长,完成网上确认—个就读校,与此同时,区县完成多校片区(本次我区不采用多校片区)摇号确认工作。
6、回户籍居住地就读(线下申请,由区县上传):8月31日前完成,学生监护人要及时向户籍、居住地所在县级教育行政部门(东宝区教育局)提出申请(线下操作:学校摸底,家长申请,区县统计登记,如图2),由户籍、居住地所在县级教育行政部门在平台中做好片区对应工作,并上传相关证明材料如户口本扫描件(区县线上操作)。
图2:回户籍居住地就读申请表
7、随迁子女入学(线下申请,由区县上传):8月31日前完成,学生监护人要及时向户籍、居住地所在县级教育行政部门(东宝区教育局)提出申请(线下操作:学校摸底,家长到区县申请,区县统计登记,如图3),由户籍、居住地所在县级教育行政部门在平台中做好片区对应工作,区县上传申请表后,自动与国网学籍系统比对学生户口性质,若为农业户口,自动通过,若为非农业户口,须上传相关证明材料如户口本、就业证、居住证等扫描件(区县线上操作)。
图3:随迁子女入学申请表
三、有关操作:(一)小学用户在小升初平台上的操作:
1、进入国家学籍网,再次清理确认本校六年级学籍,务必要准确。最后导出本校六年级全部学生。如图4。
图4:如何导出学生学籍信息(最好包含家长姓名与电话)
2、进入省小升初招生管理平台下载“下载学生对应片区关系模块”(默认文件名:stu.xls)和“导出我能选择的所有片区”(默认文件名:grid.xls)。如图5。
图5:下载生片对应关系及片区号
3、根据上面1-2步,共同完成“学生对应片区关系模板”填写,单击图5中的“上传学生对应片区数据”上传数据。经核对无误后,再选中数据记录(可分页一页一审核,一页显示数也可调),单击“提交审核”,如图6。注意,未提交审核前,所有对应关系是可以编辑修改的,但一旦提交审核,数据将无法修改。
图6:提交审核
4、若区县级在审核时“退回”(比方学生片区号错误,也就是对应初中出错等)学生对应片区数据,还需要修改后,再次上传再次提交审核。
(二)初中用户在小升初平台上的操作:
1、进入省小升初招生管理平台,在公办择校招生管理中,完成择校生的“预录取”操作。如图7。
图7:初中完成“择校生”预录取
2、同上,民办初中完成民办招生管理中的学生“预录取”。
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