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说明会的流程 设计思路：会前准备——会中操作——会后追踪目标客户搜集——甄选确定——邀请——说明会——衔接教育 说明会——会前准备阶段一．会务准备a确定会议日期b确定会议主题：让目标客群了解行业、了解公司、了解营销，坚定选择加盟好小仔、增强联盟的信心。c确定会议形式：演讲、互助、访谈式相结合d确定会议地点：公司职场/宾馆e确定致欢迎辞领导（见附件）f确定讲师及主持人g成本预算A相关事宜：1制作通知（举办说明会）下发各合作单位及个人2宣导——拓展部经理、组训通过晨会宣导，主管通过二早宣导,力图业务员选择合适新员对象参加说明会，并通过说明会达成目标效果。会议氛围营造——制作海报、反复宣导3下发《邀请函》《入会手册》相关增员工具、资料4加强对新员到会情况的追踪工作B召开会前预备会：1.建立说明会项目小组，进行人员分工，各司其职.项目组负责人：主要工作：制定总体方案及工作计划；决策后制订分工计划、人员安排，并召集全体工作人员会议，宣布各项安排；各小组工作进展督促、跟进；召集小组负责人会议，各组汇报工作进度；与其他部门协调；安排彩排和会后总结。议程组组长：小组主要工作：（1）召集小组工作会议（2）讲师及主持人的联系与落实（3）准备专题教案及主持人讲稿——专题资料准备、领导发言稿的准备——与讲师作专题教案研讨、初步定稿——主持人拟写讲稿——制作投影片（由工作小组完成）（4）组织讲师试讲专题、主持人演练（5）所有教案、投影片、主持人演练（6）音响负责人：音像资料的准备（宣传片《迈向美好明天》、《欢乐曲》、《上台曲》、《相信自己》接待组组长：小组主要工作：1召集小组工作会议；2参加人员类型与人数的落实；3礼仪接待工作——制定接待礼仪工作要求——明确工作人员服装要求及落实——礼仪及接待人员的安排及训练（2位迎宾、2位导座、2位登记、检验邀请函、贴绿色娃娃，招待茶水，另递送宣传资料、礼品展示、发放等）4门票、邀请函制作5统计物料需求清单，交后勤组备齐，并负责跟进落实6登记人员：(电脑打印登记表)1位负责收请贴、入场券，1位负责登记后勤组组长：小组主要工作：1．召集小组工作会议2．落实预算费用3．落实场地4．制作海报确实场地布置方案5．准备会议各项材料——台上鲜花1束，胸花6支，礼仪授带6根，工作人员牌，签到表，笔、剪刀、抽奖箱、抽奖礼品4-6份、宣传资料、铅笔，宣传袋、水果点心、摄像机，报名表6．参加各组负责人会议7．布置场地——张贴标语，挂横幅，放指示牌，贴宣传画，摆放桌椅、宣传资料、笔、纸杯、水果点心C会务准备的注意事项：1．与业务员沟通会议形式（演讲、互动、访谈）、2．抽奖礼品用红绸布盖住，放置在托盘上3．将饮水机位于适宜地，安排2——3个选择，体现公司人文关怀，同时不破坏会场卫生。4．会议开始前开个碰头会（5分钟），确定一切准备就绪，工作人员一律着装整齐规范，工作牌到位。5．座位精心摆放，让客户有被重视之感。6．会场不宜楼层太高，采光好，宽敞通风，灯光效果佳。二．会场准备欢迎标语：欢迎您参加兰州好小仔“共同创造美好未来”入盟说明会会场横幅： 会场标语：选择大于努力放下身段准备盛况倒空自己，用全新的视野看世界您选择好小仔好小仔成就您携手好小仔共创美好明天！大门指示牌：“请上三楼”、“登记处”“洗手间”“会场” 会场摆设：桌椅摆放、讲台、舞台及鲜花摆放、资料袋放置、水果摆放、抽奖礼品的摆放会场内外POP挂旗、宣传彩图再次调试音响、灯光、话筒。注意事项：（1）．注意横幅的长度、文字字体及大小（2）．注意授课设备设置的位置及支架的安排（3）．注意指示牌的内容、放置的时间及相关位置（4）．桌椅摆放的位置/宣传资料以及茶水的摆放数量、位置（5）．会场在会议开始前1小时前布置到位（6）．座位安排（便于交流，切合主题形式）三．业务员的准备A工具准备1公司宣传资料：《旗舰新启航》、《长风破浪》、《入会手册》等2个人宣传资料：名片3文具资料：笔、做过笔记的笔记本4邀请函：最少提前5天送给新员。B心理准备1情绪调整，保持朝阳、活力、自信、激情；2熟悉会议基本流程，与讲师授课进行互动，认真做笔记，并稍与新员作交流。3统一认识，团结一心，互相鼓励，帮助，树立公司统一标准形象 4积极引导新员参与互动，愉快交流沟通，引导填写入会申请。C新员入会准备1运用〈增员20〉，筛选出1位优质对象参加公司面试并报名登录参加说明会；2新员对象选择——积极、热情、善良、正面、上进型，在时间点上有空闲的客户，并且之前已做好一些沟通工作。D话术的准备1新员的邀请话术2会中炒作话术：炒作讲师、