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设备、材料验收管理规定
为适应企业快速发展需要,提高工作效率,明确责任分工,加强设备材料进场验收管理,满足生产及扩建、技改项目需要,特制定本制度。
一、验收分类
1、到货验收:
⑴ 通用、常用及标准配件;
⑵ 电气设备配件、专用设备配件及车辆配件;
⑶ 大型设备配件、整机配件(电机、减速机等)及整机设备;
⑷ 工程材料(各种型材、板材、线材)、施工辅材(氧气、乙炔气、电焊条、油漆、涂料等)
⑸ 大型工具(电焊机、手动叉车、起重工具等)、电动工具、专用工具、电工维修工具、钳工维修工具及电焊工具等;
⑹ 各种劳保用品;
⑺ 各种铸造件、毛坯件、自制加工件;
⑻ 各种油料(燃油、润滑油、特种润滑油)。
2、安装工程工序、过程验收及竣工验收;设备维修验收;设备、配件使用验收;
3、质保验收
⑴ 扩建、技改安装工程,根据合同约定已到质保约定期限;
⑵ 外购大型设备配件、整机设备,根据合同约定已到质保约定期限;
⑶ 专用设备配件及材料,根据合同约定已到质保约定期限;
⑷ 外委设备维修,根据合同约定已到质保约定期限;
⑸ 外委防腐工程,根据合同约定已到质保约定期限。
二、验收程序
1、到货验收
⑴ 通用、常用及标准配件、施工辅材及劳保用品(如、小型轴承(∮100以下)、螺丝、螺帽、氧气、乙炔、电焊条、三角带等)、各种燃油由材料库自行组织验收。
⑵ 无合同购买的:电气设备配件、专用设备配件及车辆配件、部分施工辅材(如油漆、涂料)、大型工具(电焊机、手动叉车、起重工具等)、电动工具、专用工具、电工维修工具、钳工维修工具及电焊工具、各种润滑油等,由材料库通知材料申用单位,组织相关人员进行材料进厂验收,验收合格后,在材料发货清单上共同签字确认,作为验收证明;须经使用才能判断优劣的备品、备件,验收证明要注明“内在质量须使用中由供应部通知厂家处理。
⑶ 签订合鉴定”;对验收存在质量问题的产品,由材料库通知供应部,同购买的:大型设备配件、设备及配件、整机配件(电机、减速机等)及整机设备;工程材料(各种型材、板材、线材)、特种润滑油等,由材料库通知设备部,设备部组织使用单位,根据合同约定进行验收并填写验收单,参加人员签字确认;须开箱检验的设备及配件由材料库通知供应部,供应部联系生产厂家约定期限来人共同验收,到期不来者视为认同甲方验收结果;须经使用才能判断优劣的产品,验收单要注明“内在质量须使用中鉴定”;对验收存在质量问题的产品,由设备部通知供应部,由供应部通知厂家处理。
⑷ 各种自制铸造件,由材料库通知材料申用单位,组织相关人员进行材料进厂验收;需加工自制铸造毛坯件由材料库通知材料机修车间,机修人员进行材料进厂验收;∮100以上轴承验收由材料库通知机修车间,组织专业检验人员测量检验;对验收存在质量问题的产品,由材料库通知供应部,由供应部协助处理;自制加工件交库质量,由加工人及交库人负责,材料库收货时做好登记,以备后查。
2、安装工程工序、过程验收及竣工验收;设备维修验收;设备、配件使用验收;
(1)、安装工程工序、过程验收及竣工验收:有扩建、技改项目部的,由项目部组织验收,无项目部的工程,由设备部组织施工单位、使用单位、监理人员(如有)进行联合验收,设备部分管人员填写好验收记录,参加人员签字确认,验收记录一式三份,设备部、使用单位、监理人员(如有)各存一份,各单位妥善保管。对验收存在质量问题,由设备部以书面形式通知工程承担单位限期整改,整改完毕再由设备部按程序组织验收。
(2)设备维修验收:由设备部组织维修单位、使用单位各单位进行联合验收,设备部分管设备管理员负责填写好验收记录,参加人签字确认。对验收存在质量问题,由设备部通知维修单位限期整改,整改完毕再由设备部按程序组织验收。
(3)设备、配件使用验收:对有合同购买的大型设备配件、整机配件(电机、减速机等)及整机设备,已投入使用的,由设备部组织维修单位、使用单位各单位根据合同进行联合验收,设备部分管设备管理员负责填写好验收记录,参加人签字确认。验收记录一式三份,设备部、使用单位、供应部(原件)各存一份,各单位妥善保管。对验收存在质量问题,由设备部通知供应部,供应部通知生产厂家,处理完毕再由设备部按程序组织验收。
3、质保验收
⑴ 扩建、技改安装工程:有扩建、技改项目部的,由项目部组织验收;无项目部的,由供应部以联系单的形式通知设备部,由设备部组织使用单位相关人员进行验收,参加人签字确认后报设备部经理签字,经工业园总经理签批后复印留存。验收记录一式三份,设备部、供应部(原件)、使用单位各存一份。对验收存在质量问题,由设备部通知供应部,供应部通知施工单位,处理完毕再由设备部按程序组织验收。
⑵ 外购大型设备配件、整机设备、专用设备配件及材料、外委设备维修、防腐工程:由供应部以联系单的形式通知设备部,由设备
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