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关于对公司及下属企业推行集团化财务信息管理系统的请示
公司领导:
为了提高提高工作效率领导决策
财务核算层面难以满足财务管理的需要。随着公司规模的不断扩大,下属企业越来越多,为了有效地完成财务工作,需要对下属企业各类账务进行核算、处理和汇总。在此过程中有以下不足。
各个下属企业的财务系统是彼此独立的信息孤岛,缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性。
核算、处理和汇总下属企业财务数据时是人工作业,导致工作效率低且容易出错。
集团总部核算依赖于下属企业的各类报表,但是这些报表都是经过处理的,难以反映企业经济业务的本来面目。
对下属企业的财务监管依赖于下属企业的报表,导致集团管理层掌握的财务数据大部分是滞后信息。信息失去了及时性,也就是失去其应有的价值。
总之,我们的企业需要在发展的初期,也就是在现阶段就实现统一并规范集团财务管理制度以及基础管理信息(包括会计核算制度、会计内控制度、集团财务组织及岗位设置),使集团内的各个企业以及企业的各个部门都在统一的财务经营管理平台上实现集中管理和控制。这些是集团发展壮大的必经之路。
财务信息的滞后性使得财务管理的实时财务控制困难。主要是预算控制、资金控制和费用控制。公司发展越快,规模越大,控制问题就越突出,我们的企业如果在发展的初期就有意识的去实现这种管控,那么无论我们的公司将来发展的有多快,发展的有多大,我们的财务信息化都将有力的去支持这种发展与壮大。
财务决策的支持手段缺乏。管理层进行决策的大量信息只能通过层层报表汇总得到,由于存在时间和空间的局限性等问题,导致决策的实效性和准确性受到影响。
集团化财务信息管理系统,实际上是各类先进管理思想的集中体现,如果公司能上系统,那将是公司管理的一场革命,公司的管理能力将有一个质的飞跃。学优秀企业的管理,就是学习他们的管理方法和管理工具,国内优秀的企业几乎都实现了集团化的集中管控。
集团化财务信息管理系统帮助我们的企问题集中财务核算。企业、分布广,面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。通过的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业信息有机、快速地联系在一起,强化的财务监管力度。实现集团合并报表。团合并报表、管理报表的汇总、合并处理占用大量的财务工作人员的精力。多种合并模式的应用,实现全面预算管理。集中资金管理方案。有效地监控内各企业的经营运作,实现财务监控、分析与绩效评价。对关键指标和业务数据变化的动态掌握,及时掌握属企业的财务、业务信息。监控。
团化财务信息管理系统实施时间:从选择供应商到上线时间在6到8个月。
资金预算:软件:40-50万(包括实施费用)硬件:5万(包括一台服务器)。
为了提高
综合管理部
2011年3月15日
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