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培训的现场细节如“金”
--明阳天下拓展培训
企业要想组织一次成功的培训,其实是很难的,培训只是一个系统的工程,要从事先的资金开始申请,讲师的选择开始,到培训现场的管理和培训内容的讲授,直到最后培训效果的总结。一个环节出了问题,那么都不会有好的培训效果。即便只是吃的饭菜稍稍差了一点点,学员也会说,这次培训做的不好,培训的组织者有不可推卸的责任。
单单着重说一下,培训现场的三要素。第一个要素是学员,学员是不是目标的学员,他们的心态和能力怎样。第二个是讲师,讲师的内容是不是够好,讲师是不是善于去引导学员,参与到培训中来。第三个要素就是环境,现场有没有一些让学员和讲师不舒服的地方。具体来说培训中有下面的一些环境细节要去把握。
桌椅摆放要便于学员的讨论。
培训的桌子不能摆成教室的样子,而是尽量要摆成小组讨论的形态,座位冲着讲师。这样的摆放,可以把学员的注意力,集中在讲师的身上,也可以方便学员去互相做交流,从而学到更多的东西。但是要注意,每个小组最多是7个人,太多的学员,会影响小组讨论的效果。摆放学员的桌子,最好把抽屉冲着学员,这样学员比较方便放东西。如果现场空间过小,学员坐着不舒服,互相之间有干扰。那就只好牺牲桌子,只用一个桌子,或者换成小桌子,或者干脆就不用桌子,要保证学员的空间比较大才好。对学员和讲师来说,培训现场的空间越大越好,越大的空间,讲师越容易去安排,学员空间也就越容易放开。讲师放电脑和投影仪的桌子,要和投影的幕布垂直,而不是横着。横着的话,讲师在大多数的时间都要在桌子后面,不方便走出来,也在讲师和学员之间形成了障碍。在放得下东西的前提,讲师的桌子尽量要小,空间要尽量的大。
灯光要可以控制。
很多场地的灯光不太好,比较昏暗,适合去举办晚宴,而不是培训。讲师要尽量把灯光给打开,造成学习的气氛。投影幕布上面的灯一定要关掉,后面的学员,才能看清楚幕布上面的字。如果光线实在不好,那就只好去打开窗帘。这样一来,外面的环境会给培训一些干扰,但是时间长了,学员也就习惯了,光线充足,学员也有精神去学习。作为讲师和培训的组织者,要知道哪些开关是控制哪些灯的,可以随时去调节灯光,让培训现场的感觉更好。如果讲师要放个录像,就可以直接去关掉灯光,放完了再去打开,如果招呼服务员来做,时间上肯定来不及,而且也不方便。容易被忽略的是一些壁灯,如果壁灯开着的话,后面的学员会感到壁灯刺眼,不利于他们的学习。安排好现场的灯以后,讲师要坐在后面的现场感受一下,从让学员舒适的角度来调整。
空调要尽量冷。
灯光不好,学员还是可以忍受的,但是如果空调不好,那麻烦就大了。参加培训的学员中,尤其是销售类的团队,一般来说,“胖人”比较多,几十个人聚在一起学习,他们的体温就可以让教室热起来。讲师要在培训开始时,把空调的温度稍微调高,让学员保持兴奋的状态,脱掉外套,参与到培训中来。但是在培训进行中时,去调低温度,让学员不因热而烦躁。在下午时,把空调打到最低的位置,这样学员才不会发困。在调整空调温度的同时,尽量让现场的空气流通起来,否则学员会感到胸闷,学习也将受影响。空调是个大问题,也是选择培训场地要考虑的核心要素之一,如果制冷的效果不好,最好还是换个地方。在一个闷而热的地方,任何人都没有好的学习热情。
音响要由讲师亲自去试用。
一般来说,宾馆的音响都不是太好,只是能用而已。在培训的过程中,用过最好的音响是在给金六福做培训时,在他们办公楼里用的音响,牌子是“森海赛尔”的,德国货,效果就是好,手机干扰不了。一个杂音不断的音响,非常影响讲师的情绪和学员的热情,还不如没有音响。即便现场的音响不错,讲师也要在课程开始之前,亲自去试用,去保证效果,而不能学一些“台湾讲师”,象明星一般的姗姗来迟,现场再调整,会影响讲师的形象。
茶水要准备。
学员的水杯是要准备的,尤其是北方的学员,个个是水肚子,但最好是用没有盖子的杯子。因为有盖子的杯子,学员在喝水时,会发出撞击的声音,会干扰其他的学员,也可能去干扰讲师。另外最好放个茶水台(30人一个),让学员自己去倒水,学员可以自己选择喝茶水,还是喝咖啡,还是喝白水。而如果让服务员去倒水的话,服务员都不知道学员要喝什么。走来走去的服务员,也对学员造成了干扰,也对讲师造成了干扰。如果服务员长得漂亮的话,学员会关注她的,如果长得不漂亮,又有点对不起观众。所以最好在培训时让服务员走开,等到在课间的时候,再来去提供服务,她的任务是保证茶水位上有水,也加快了服务的及时性。
前面说的一些注意的事项,都是本人在培训现场要注意的,也是一些培训组织者容易去忽略的。其实问题就隐藏在细节之中,培训现场的细节,将会影响学员的情绪和思维,培训的效果也将会打折扣。这些细节都是站在学员的角度,从如何让学员学好,来考虑的,也可以去做一些补充,成为贵公司培训管理手册的一部分。
培训现场,
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