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文件上传功能介绍
所谓的文件上传系统就是快印店利用快印客提供的技术与服务平台,通过互联网快速互动地获得客户传递的输出文件及订单数据。
文件上传实际上是快印行业在网络应用方面的一个典型例子。文件上传系统包括客户上传文件和快印店下载文件两个主过程,节省了快印店人工接文件的传统环节,为快印店及其客户提高经济效益和工作效率。
适用对象:图文印刷喷绘企业和数码冲印店,如输出中心、图文印刷、喷绘、制版服务企业。
使用目的:提高企业整体工作效率,节约人工成本,提高企业形象。
工作原理流程图解
优点
1、省去人工接稿的环节及其相关费用
文件上传通过Internet以互动的方式为快印中心传接稿件,省去了传统人工接稿的繁琐环节,节约了车费及送稿人工等费用。
2、不受区域的限制
只要能用上网的地方,都可以享受文件上传快捷、方便以及安全的贴心服务,您的客户可以遍布在五湖四海,免去了区域的限制。
3、不受时间限制
只要您的客户设计好输出样稿,不论何时,文件通过文件上传系统在弹指间便可传输到您的手中。
4、便于管理客户资料
文件上传拥有专门记录快印店与客户间文件传递的数据库,实现强大的客户资料管理功能,并易于查询及操作。这也是与用E-mail、QQ方式发送文件的主要区别之一。
后台介绍
系统配置,此处主要配置文件系统的开关,以及已用空间大小统计。
二、产品管理,主要设置上传系统的产品分类、数量单位、产品属性、子分类。您可以在此处对上传系统的种类进行编辑,删除。如非必要,请不要删除默认分类。
1、产品名称设置
如:产品名称:画册
数量单位:本
子分类:√需要子分类 (意思就是说启用子分类,如不启用请不要勾选。)
显示顺序:数字从小到大的排列方式
状态:选择显示/隐藏
设置完成点确定即可
产品属性管理
示例如下图:
订单管理
可以在此处看到成功上传的文件,我们可以看到流水号、文件下载、下单人,下单时间,文件状态是否被处理,产品数量,产品尺寸,品种,印刷方式,印刷用纸,印后加工选择等,这些都可以在产品管理里修改添加。除了这些,我们还可以在看到上传人填写的信息:公司名、联系人、要求交货的日期、联系地址、联系电话、交货方式等。
您可以在任何时候在后台下载您上传的文件。
在状态里,我们可以看到有五个选项,您可以按照需要进行选择处理状态。
他们分别是:待处理、已确认,制作中、已发货、已完成、订单取消。
上传文件管理
在上传文件管理中,我们主要有两个选项。
按文件名下载文件
删除文件
注意,文件一旦删除,相应订单中的附件也就同时删除,请谨慎操作,一经删除将无法找回。
上传系统前台
首先点击彩页→按照自己的需要,填写信息,方便生产制作→选择印后的加工工序→填写个人详细信息→选择需要制作彩页的资料→开始上传。
注:由于服务器限制问题,请大家在上传文件时,先将文件压缩为压缩包再上传。请大家配合,谢谢!
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