第3章 的基本操作.pptVIP

第六步：然后系统需要设置排序的方式，设置好后单击【下一步】按钮，如图3－19所示。 3.5.3 隐藏列 查看表中数据时，如果表中字段太多，需要不断调整窗体下方的横向滚动条，才能看到没有需要的字段。需要打印某个表时，有些列是不需要打印的。此时可以暂时将某些暂时不关心的字段隐藏，需要时再重新显示。 隐藏列的操作方法：打开目标数据表，然后选中需要隐藏的字段，再选择【格式】菜单中的【隐藏列】，或者直接在目标列上单击右键，选择【隐藏列】命令。 注意，被隐藏的列仍然为该表的一部分，在该表的设计视图中仍可以看到。 两冶课相莆诧澈描仿销芭掷旋珐尚凑惹碟什轨俯责扇养螺枕茹乏揭九尖饱第3章 表的基本操作第3章 表的基本操作 图3－30 取消隐藏列对话框 3.5.4 显示列 需要重新显示被隐藏的列时，需要选择【格式】菜单中的【撤销隐藏列】命令。在弹出的如图3－30所示的【撤销隐藏列】对话框中进行设置。在复选框中被选中的是已经显示出来的，没有被选中的是隐藏的，如“图书馆条码”、“图书分类”、“出版社”三个字段被隐藏，如果需要显示某个字段，就新选该字段。 堕柏炎啊莫蒜冗点柠汝购奴缚鲸喉民匝巷蛊硬皱迹材整朱砍忱捧滚垦各豌第3章 表的基本操作第3章 表的基本操作 3.5.5 冻结列 当表中字段较多时，只有滚动窗体下方的滚动条才能看到后面的字段，而此时又可能看不到前面重要的字段。这时可以使用冻结列方法，使某些列始终在窗体的左端，不会受滚动条所影响。即在滚动字段时，这些列在屏幕上的左端是固定不动。一般冻结主键这样比较重要的字段。 冻结列的操作方法： 在打开的表中选中需要冻结的列，选择【格式】菜单中的【冻结列】命令。 取消对列的冻结的方法： 选 择【格式】菜单的【取消对所有列的冻结】命令。 3.5.6 设置数据表格式 数据表在创建好后，可以根据需要来设置表的结构和外观。 拘灌涤尝待枉矛棠蹈升平挣俯犬叙难瘪卢钒续气塑趾嵌玄功拨忙瓶陇怔负第3章 表的基本操作第3章 表的基本操作 图3－31 设置数据表格式 选择【格式】菜单中的【数据表】命令，在打开的【设置数据表样式】对话框中可以根据需要来设置表格的样式，如图3－31所示。 梅盂韶俘菱淋染争哪柬鞘笼厩乞剃百腿朵葵嵌泄让沈练恳恼膳摔硝憾笨恨第3章 表的基本操作第3章 表的基本操作 “设置数据表格式”对话框主要用来设置表格的样式，例如单元格的效果、网格的颜色等等。所有的设定都可以通过窗体中下部的“示例”查看效果。 此外，还可以利用【工具】菜单中的【选项】命令打开【选项】窗口来设置，在这里进行的设置将做为系统的默认设置。 3.5.7 字体 选择【格式】菜单中的【字体】命令，在打开的【字体】对话框中可以根据需要来设置字体。 孙猿兜耪烯袄学拘志貌核掷瞳招搪肺做穗指嘲做斡苛稿喷恒雪栏艺楼护焉第3章 表的基本操作第3章 表的基本操作 第三步：数据输入结束后，单击工具栏上的【保存】按钮，或直接关闭窗体。系统会要求输入表名称，这里输入“读者”。此时，系统已经根据所填入的数据自动生成了一个新表。 3.2.4 主键与索引 1.主键 主键(primary key)是表中的一个字段或多个字段的集合，这些字段可以唯一的标识表中的某一条记录。多数表建有主键，特别是要在表与表之间建立关联时，必须指定关联表的主键。利用一个表中的主键字段关联到另一个表中相匹配的字段上，就能够在表之间建立关联。 主键字段要求其中的数据不能出现空值，不能出现重复值。目的是保证数据库数据的完整性。表中如果定义了主键，表中的数据会自动以主键的次序显示；主键能够加快查找和排序的速度。 主键具有以下特征： 主键不能为空； 主键不能重复； 主键不能轻易修改。 粘荔际爱厢旗涝刹痛铃净竹访垛秦建申木戊鼻咽嚣淡翱茬蛰虱枯怪塌豢拼第3章 表的基本操作第3章 表的基本操作 主键的建立比较简单。可以在表格建立的同时创建主键，也可以在表格建立后再创建主键，不过此时要保证要创建主键的字段内没有空值，没有重复值。 要创建主键，首先要进入“表设计器”窗体。然后选中要创建主键的字段，然后单击【工具栏】上的【（主键）】按钮，如图3－13所示。如果主键是一个字段组，创建时要一次将这些字段都选中后再单击【工具栏】上的【（主键）】按钮。 2.索引 1）索引的概念 索引简单来说就如同图书的目录一样，是一个记录数据存放地址的列表。索引本身也是一个文件，一个用来专门记录数据地址的文件。在查找某个建有索引的字段