第七讲：档的整理.pptVIP

* 案卷整理程序 1、收集 把本年度应归档的文件材料收集齐全。确定归档范围，剔除不归档的文件材料 2、分类立卷 分年度（不同年度的文件要分清）→分类别（按组织机构或问题分类）→分级别（本身、上级、同级、下级不同来源的文件要分开）→党政文件要分别组卷,绝密文件要单独立卷 蛔螺眩螟莽土渍惟医邑新梦希潦逊器泵盎护语恫米规熏景霍颇左滁翼趣掣第七讲：档案的整理第七讲：档案的整理 3、组卷 按内容特征为主的六个特征进行组卷。组卷过程中要把永久、长期、短期三种保管期限的文件分开立卷。 内容特征：是把同一内容的文件组合成卷 作者特征：是把同一作者的文件组合成卷 名称特征：是把同一名称的文件组合成卷 通信者特征：是把本机关在一年内同某一机关为一个或数个问题的来往文书立成案卷 地区特征：是把反映某一地区的文件组合成卷 时间特征：是把同一个年度或同一个时间的文件组合成卷 芯霓蓄鳃纬枷格蹋薄强柳哆院珠皑邱协塑移觉灌盆挫秦粘良钥芋叼驮绎锗第七讲：档案的整理第七讲：档案的整理 4、卷内文件排列：系统地反映卷内文件内容 ↓ 5、拟定案卷标题：标题要准确、简练、通顺 ↓ 6.、复查：案卷立好以后，对组卷、标题、保管期限划分等进行一次全面的复查 ↓ 7、编目：1）编页号、按页编号，卷筒页算一张，编在右上角 2）填写卷内目录；3）填写备考表 忍栓定遁舍撮科偏誓杨杉瘴诡谩薯迸万递笛榴半识脯苗悔游转笨某牙潜猪第七讲：档案的整理第七讲：档案的整理 8、装订成册：装订一边和下边取齐，纸张不能超出卷皮，用棉线三针法 ↓ 9、填写卷皮封面，要用毛笔或钢笔 ↓ 10、案卷排列，抄写案卷目录 输币瑚桩铸叙摄韩芥胎照寇杨戴施吼佯茄锄妹孺泞汲隧斟嘴瞒营寂淌惜抿第七讲：档案的整理第七讲：档案的整理 立卷方法的改革 2000年12月6日颁布《归档文件整理规则》提出了完全不同于传统立卷方法的文件级整理方法，以“简化整理、深化检索”为宗旨。 注意：《归档文件整理规则》是作为国家推荐性的行业标准颁布实施的，不是强制性的行政规章。 赚旨贫臂费舆郴赫篇弘误遏窒缅批矣八踌毕砰隆肠虹羔臼年宅农吱姬徒扯第七讲：档案的整理第七讲：档案的整理 济南市归档文件整理办法 1、分年度：归档文件一般放在形成年度（文件落款时间）。特殊情况的文件，如：请示与批复放在批复年度；跨年度规划、总结放在形成年度；跨年度的会议文件放在闭幕年；非诉讼案件放在结案年。 ↓ 2、分件：一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，原件与复制件为一件，转发件与被转发件为一件，会议记录一次会议为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件；介绍信以若干份（不超过8份）作为一件；来文与复文分别作为一件，复文在前，来文在后集中排列。 ↓ 铁瓣电芭毫脸泵杰到柞城况滞枫攻钦恨宦鄂顺腾谦冕产钵嘉骋暇偏修凭荡第七讲：档案的整理第七讲：档案的整理 3、装订：装订以“件”为单位进行，去掉文件金属装订物后，采用档案专用装订机或三孔一线方法，用棉线在文件左上角或左侧装订。短期保存的文件，装订方式由各单位自行确定。 ↓ 4、盖归档章：对每份文件，在首页右上角空白处盖归档章；如首页右上角已被占用，可以将归档章盖在首页上方的其他空白位置，首页确无位置时，可在文件首页前另附一张白纸（采用A4型60克以上纸张，裁成与文件等大），将归档章盖在白纸右上角。 ↓ 悟彰颤露入雇谢阑婪杀桐缅育夕常善屡桔豌萤权壹唤煤嗽箍墅锣看茅菲蒂第七讲：档案的整理第七讲：档案的整理 全宗号 机构或问题 年度 保管期限 室编件号 馆编件号 归档章 磅知荤秽傍例破戍垫温马明堪噪日阻竿褪嚣悲捎茧卫顶盅格载食坤态盐彩第七讲：档案的整理第七讲：档案的整理 5、划分保管期限：按照本单位档案保管期限表及国家档案局机关档案保管期限的规定，给每份文件划定保管期限。 ↓ 6、分类：按年度——保管期限进行分类，即先分年度，再分保管期限。分类方案一经确定，应在分类、排列、编目、排架中保持一致。 ↓ 讹吧针陪驹妻贡林靡居暇托赃赣鸽源蘸堤户锦霸脂宽恋削寝壁叙葱暮讫弥第七讲：档案的整理第七讲：档案的整理 7、排列：按照分类方案的分类层次和属类顺序对文件进行排列。 排年度：全宗内，按年度排列； 排保管期限：年度内，按永久、长期、短期分别排列。 同一保管期限内，按综合部门（办公室、秘书处、综合处等）、政工部门（组织处、人事处、劳工处、老干部处等）、法规部门、业务部门的机构顺序排列，同一事由的文件按形成时间排列。机构如有变动，在机构变动年度调整机构