质量检测中心仪器设r备控制和管理程序.docVIP

质量检测中心仪器设备控制和管理程序 1目的 为保证检测中心仪器设备的完好并正常使用，确保检验结果的有效性，特制定本程序进行有效的控制。 2 范围 本程序适用于检验仪器设备的采购与验收、使用与维护、修理与降级及报废、标识与档案管理。 3 职责 3.1负责拟订仪器设备添置和更新购置计划，报审查批准后，综合办公室组织仪器设备的采购、供应及洽谈购货事宜。 3.2 负责组织新购仪器设备的验收，办理交接手续，登记造册，建立仪器设备档案，并组织安装、调试、检定。负责组织仪器设备的修理，按理修理计划，落实承担修理部门，对修理后仪器按有关技术文件进行验收，并做好验收记录归档；负责仪器设备的更新、改造、封存、降级、报废的审查和管理。 3.4 负责编制本室使用的仪器设备操作规程和日常的使用、维护，作好仪器设备的周期检定、修理、使用的记录，粘贴仪器管理状态标识；负责仪器设备事故的分析、调研，并将结果报技术负责人；掌握仪器设备的发展动态，及时提交仪器设备的信息。 4 工作程序 4.1 仪器设备的配置、采购与验收 4.1.1根据检工作需要，提出仪器设备的配置要求，以满足承检项目所依据的规程、规范、标准和承检能力的要求。包括仪器设备的测量范围、准确度、测量稳定性、自动化程度、量值的溯源性及维护，以及供货厂商服务方面的要求。填写《购置仪器设备申请表》，并履行审批手续。 4.1.2根据批准后的申请表填写的技术指标和生产厂家，落实合同并组织订货，订货前要求供货厂商必须提供仪器设备技术指标、规格型号和准确价格单、核准价格以及各项指标后方可签订合同。 4.1.3采购检仪器设备时，应考虑法律和法规对产品的要求（如生产厂家是否有政府计量行政部门颁发的《计量器具生产许可证》；进口计量器具时，向供货厂商索取《计量器具型式批准书》副本，查看是否通过政府有关部门的法制计量审查手续等）；对低值易耗品的采购，首先由使用部门经过对生产厂家的产品比较，然后确定所购买的产品。4.1.4 仪器设备的验收和交接 仪器设备到货后，由组织验收，验收时事先编写验收细则，包括验收项目、技术要求、验收方法和验收后可否投入使用的结论； 经验收符合要求的仪器设备，在投入使用前应进行检定和校准，由负责并依据检定规程、标准规范、标准等技术文件执行《测量和可溯源程序》-2012； 合格的仪器设备，要办理好交接手续，填写《仪器设备及物品验收单》一式三份，管理部门、财务、使用部门各持一份。 4.2 仪器设备的使用 4.2.1设备管理人员办完仪器设备的交接手续后，协助使用人建立技术档案，并由检测室负责人编写仪器设备操作规程和运行文件，包括：仪器设备的操作规程、运行检查方法和记录、验证方法、维护方法和记录、使用记录；仪器设备档案保存的技术资料包括：设备及软件的名称；制造商名称、型式标识、系列号或其它唯一性标识；购置仪器设备申请表、订货合同及报价单，出厂装箱单、产品合格证、使用说明书或有关指导仪器设备的技术资料、开箱交接单和验收、检定报告、记录、检定合格证书或校准报告、仪器设备履历书（接收时状态、检定/校准/验收结果时间、使用情况维修情况等记载），仪器设备降级、封存、事故报告、修理、报废等项处理审批表。4.2.2 技术负责人对检使用的所有仪器设备、量具等实行“合格”、“准用”、“停用”三种，分别用“绿”、 “黄”、“红”三种颜色表示，状态标识中必须包含必要的信息，如检定/校准日期、有效期、检定校准单位、设备自编号、使用人等。 合格标志（绿色标识）： 经验收/检定/校准后所有项目均达到使用量值和功能要求的仪器设备、量具。 准用标志（黄色标识）： 仪器设备存在部分缺陷，但在限定范围内可以使用的(即受限使用的)包括： 1）多功能检测设备，某些功能丧失，但检测所用功能正常，且检定校准合格者； 2）测试设备某一量程准确度不合格，但检验（检测）所用量程合格者； 3）降等级后使用的仪器设备。 停用标志（色标识）： 仪器设备目前状态不能使用，但经检定校准或修复后可以使用的，不是实验室需要的废品杂物，停用包含：仪器设备损坏者、仪器设备经检定校准不合格者、仪器设备性能无法确定者、仪器设备超过周期未检定者、不符合检测/校准技术规范规定的使用要求者。 4.2.3对操作技术复杂和贵重的仪器设备，应对操作人员进行培训，并确定专人使用和保管，做到合理使用和正常保养。 4.2.4 在检测/校准过程中，如果仪器设备出现过载或操作不当等错误，或以显示出缺陷、超出规定限度，这时应立即停止使用该设备，并加贴停用标识，避免误用。 4.3 仪器设备的维护与保养 4.3.1仪器设备使用者有维护和保养好设备的责任和义务，应按时进行预防性技术培训维护保养，使磨损和消耗降到最低程序。做到“三好四会”，即管好、用好、维护好，会使用、会保养、会检查、会排除故障。 4.3.