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赠品管理制度
赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品,主要包括:可计量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品;
1.赠品主要用于各广场指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。各广场必须设立专门赠品库,仓管,负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。
2. 赠品的接收入库:所有供应商(厂家)的赠品、市场活动赠品、跟随物流发送到广场后仓管必须做好赠品的入库管理。填写好赠品的入库表。
3.对于厂方直接发送到广场的赠品,应及时入赠品库。由业务部门协调供应商将各品类赠品清单传真至相应广场,广场仓管依据送货清单及时督促各产品主管将赠品入库。
4. 仓管会同相应品类的产品主管对实物进行验收,并签字确认。
5.仓管严格按照赠品入库的有关管理规定,办理入库手续,填写“赠品入库单”,一式三联:一联存根,二联仓库留存,三联台账由会计统一保管,备注栏注明“赠品”。
6.仓管将“赠品入库单”存根联交予产品主管作为收货凭证,根据仓库留存联记手工保管帐,并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐。
7.赠品的在库保管:依照商品保管的有关管理规定执行。
7.1赠品的发放
指定品类商品的促销或活动需要
仓管凭顾客持有的ERP的单据、赠品提货券,如实发放赠品,并在单据背后和赠品提货券上加盖“已发赠品”的章,收下赠品提货券,营业结束后记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。
特殊顾客投拆事件的处理、外协单位的赠送
仓管依据广场(会计)填写、并由门店经理签字同意的赠品提货表,发放赠品,收下一联赠品提货表,并加盖“赠品已发”专用章,营业结束后记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店台帐记手工帐。
7.2赠品的使用
指定品类商品的促销
7.2.1赠品提货表由各部门的员工销售促销商品时填写,注明ERP单据码、所购商品品名及规格、赠品内容等,按号码顺序填写,不得跳开。每件促销商品仅限使用一张赠品提货表,赠品不得由促销员代顾客领取。如需出样,必须注明“出样”,店长签字认可。
7.2.2特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送
(会计)填写赠品提货券一式两联,必须注明经办人姓名、赠品内容、外协单位名称等,广场店长签字同意后到赠品仓库提货,同时(会计)每月填写赠品使用汇总表,每月提交总部运营审核,(如无即不需要提交)
7.2.3活动结束后,如有多余赠品,仓管通知会计,会计开具赠品结余表并复印,一式三联:一联会计保留,二联仓管留存,凭以发货、记帐、留存,三联正常商品仓库凭证以验收入库记帐,仓库保管员并将月盘点后的结果报产品业务经理与总部运营中心。
7.2.4正常库存商品转到赠品库后,按赠品出入库操作规定执行(注:必须填写商品入库单),若将剩余赠品转为正常商品,则填写红字商品入库单,以便登记赠品帐。
7.2.5赠品的盘点与清理工作:月盘点后将盘点结果报运营部和市场部。
8.考核办法
8.1赠品必须由广场仓管和相应产品的主管共同验收,并签字确认;如产品主管不在,可由产品部门当班业务员代为与赠品仓库管理员共同验收并签名确认。如仓管不按规定执行验收条例,收货不登保管帐、收货不报等,给予不少于50元以上的罚款。
8.2仓管不按规定记帐,没有将出入库原始单据及时交接的,给予留职查看处分,屡教不改的立即开除。
9.运营将对各广场的赠品使用情况不定期抽查,如发现违规操作,给予不少于50元以上的罚款,情节严重做辞退处理。
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小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但
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