声像档案上课1(免费阅读).ppt

一、声像档案的概念 二、声像档案的构成元素 底片 1、照片档案 照片 文字说明 声像档案 2、光盘档案 录音档案 3、录音录像档案 　　 录像档案 四、声像档案的归档1、归档范围及保管限 第一节 照片档案的整理 一、照片的分类 照片档案是声像档案的一种 １、传统照片 ２、新型照片（数码照片）→电子文件 照片档案的构成：底片﹢照片﹢说明→原始记录性、相对清晰的信息 －－底片类型：原始底片、翻版底片 －－文字说明：照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的简短介绍性文字，对于档案管理人员和利用者解读照片档案的内容具有重要的作用。  ????? 最著名的照片泄密案:王进喜照片泄大庆机密(图) ?? 我国最著名的“照片泄密案”，就是1964年《中国画报》封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进喜头戴大狗皮帽，身穿厚棉袄，顶着鹅毛大雪，握着钻机手柄眺望远方，在他身后散布着星星点点的高大井架。日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密，他们根据照片上王进喜的衣着判断，只有在北纬46度至48度的区域内，冬季才有可能穿这样的衣服，因此推断大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之间；并通过照片中王进喜所握手柄的架式，推断出油井的直径；从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度，推断出油田的大致储量和产量。有了如此多的准确情报，日本人迅速设计出适合大庆油田开采用的石油设备。当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案时，日本人一举中标。庆幸的是，日本当时是出于经济动机，根据情报分析结果，向我国高价推销炼油设施，而不是用于军事战略意图。 ? （三）专用术语 １、照片档案（略） ２、芯页（photo holder） 　　用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。 　【链接】 　　　正片主要是一种对各种底片进行拷贝，复制的感光材料，所得影像明暗，色彩与原物一致.我们平时看到的照片，放映电影电影片，制版印刷片，部分的幻灯片是这种材料. 　　反转片，是主要用于拍摄的，经反转工艺冲洗后得的正像，可以省下制作照（正）片的过程，并直接从幻灯机投影观看.被外国人称为克罗姆的就是彩色反转片，是以其加工工艺为主要特征的.当它不用反转工艺冲洗时也可以得到负片.效果特殊. 　　负片是经拍摄和加工后，得到的影像其明暗正好与被摄物相反，其色彩则为被摄物的补色，一般都被叫做”底片”的胶片。 三、 照片档案的收集 （一） 收集范围（略） （二）收集要求 －－对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 －－ 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 －－1、对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 －－2、底片、照片、说明应齐全。 －－3、底片与照片影像应一致。 －－4、对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。 （三）收集时间 －－随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 →照片档案常具依附性 四、照片档案的整理 （一）整理原则 －－照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。 －－照片档案的底片、照片应分开存放。 底片整理 （二）、底片整理要求 ⑴底片不分属类，按形成时间先后顺序编号入底片册，装满一册为一卷，一卷底片编一个流水张号。底片不需制作目录。 ⑵对无法装入册的大底片，要单独存放，并在底片册内编一个底片号，说明存放点。 （二）底片的整理 １、底片的编号 　底片号（相当于档号）是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。其格式如下： 全宗号一保管期限代码一张号 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：分别用“1、2、3”或y、C、D”对应代表永久、长期、短期。 　张号：在某一全宗某一保管期限内底片