公派出国办出国手续流程.doc

公派出国办理出国手续流程 发布时间： 2007-12-18 来源： ? ? 附件下载： 国家公派留学人员订购国际机票须知 发布时间： 2007-11-27 来源： 1 *公派留学人员应选择中国民航。 *选择经济航线。到同一地区，因航线不同，票价有很大差别。 *尽可能选择直达或过境停留次数较少的航线和航班，以减少中转次数。 2、 选择中转航班应注意的问题 *首先弄清前后衔接航班起落机场的名称，特别要弄清在该机场停留是否要办过境签证。不同国家的机场有不同的过境要求。例如凡经美国、澳大利亚、加拿大等国前往第三国者，必须办理过境签证。又如巴黎有两个国际机场，一个叫戴高乐机场，另一个叫奥利机场，两者各在巴黎一端。如果在同一机场换乘飞机，无需签证。如果从戴高乐机场降落，去奥利机场换乘飞机，或者从奥利机场降落，去戴高乐机场换乘飞机，都必须办理法国过境签证。 *须弄清换乘飞机的起落时间（当地时间）。中转航班的衔接时间一般以3-4小时为宜，以便利用这段时间办理中转手续。 *各国的航班，通常白天班次较多，夜间较少。中转飞机应尽可能安排在白天，以免误机后换不上其他航班，而被迫就地过夜。 *中转应尽可能选择过往飞机较多的机场。这样，改乘其他航班的机会较多，以利于遇到特殊情况需要更换航班时，能及时换上飞机。 2.行前必读 在即将赴国外深造之际留学服务中心提醒您注意以下事项 第一：为了您能顺利登机，请在起飞前三个小时到机场办手续。 第二：关于托运行李问题①托运行李（取到机票后如有些情况不清楚，请咨询出票公司了解）：A：赴美国、加拿大的留学人员，每人可免费托运46公斤（行李为两件，每件最大重量不得超过23公斤）。B：托运行李每件最大体积（三边之和）不得超过62英寸（158厘米），但两件之和不得超过107英寸（273厘米）②随身携带行李：重量以5公斤为限，不得超过两件，每件体积不得超过20*40*55厘米。超过上述规定，作为托运行李或办理货物托运。 第三：关于到驻外教育处（组）报到的注意事项： ①请您要认真填写报到证，报到证的背面您可以到国外填好。 ②请您记下留学所在国驻外教育处（组）的地址电话：并应在到达十天之内，将填好的报到证（正、反）寄往所属馆区。 ③赴德国的公派留学人员到达目的地后，先不要自己买医疗保险，应即与所属馆区的老师取得联系，询问一下此事（应由教育处、组统一为公派留学人员买医疗保险）。 祝您一路平安 关于国家留学基金委《同意办理派出手续的函》的说明 发布时间： 2007-08-07 来源： 属自行联系国外留学单位的人员，在办理签证等出国手续前必须先与留学基金委联系办理“同意派出函”，具体程序如下：????? 1、留学人员获得国外邀请信后，先将复印件（原件做签证用）送交本单位审核，如单位同意派出，由单位主管人事的领导签字并加盖单位人事部门公章后传真或寄至留学基金委出国事务部。邀请信中应包含如下内容：????? a) 留学身份（如访问学者、博士后、博士生等）；????? b) 留学期限（明确到月份）；????? c) 课题或研究方向；????? d) 赴英访问学者邀请函上须注明外方院校要求的Bench fee金额，超出1000英镑部分应另附保证书（证明超出部分由个人自理），保证书需本人签字和单位盖章；????? e) 攻读学位人员应注明费用负担情况（如学费、注册费等）。????? 以上1）--3）项内容须与留学基金委颁发的录取名单上有关内容严格一致。????? 2、请同时将外语合格证明一并传真至基金委出国部：????? a) 参加全国外语水平考试（WSK）人员，提交成绩单复印件（该成绩2年内有效）；????? b) 参加教育部指定出国留学人员培训部外语培训的人员，提交有关培训部颁发的英语高级班培训结业证书或法语、德语、俄语、日语、西班牙语、意大利语培训合格证书；????? c) 按规定参加英语口试人员，提交考试成绩单复印件和指定培训部颁发的外语口试合格证书；????? d) 外语专业本科以上毕业人员须提交毕业证书复印件；????? e) 近十年内曾在相同语种国家学习一学年或工作一年以上人员须提交驻外使馆教育处组出具的留学回国证明，或国外单位及国内所在单位出具的证明。????? 请注意在传真件首页上注明“徐峥嵘老师收”及您所去的国家、项目名称、页数和您的联系方式（最好是手机号码）以及您拟办理签证机构名称（请查看《出国留学人员须知》第11页）。????? 3、PPP项目和软件学院项目人员除办理上述程序外，须将项目管理费收据一并传真至出国部。? 4、“西部地区人才培养特别项目”被录取人员请按照《“西部地区人才培养特别项目”留学人员派出管理新规定》办理（