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— * — LOGO 沟通能力提升 3.1 从沟通渠道的角度来提升 1. 主动开启沟通渠道 似乎,很少有员工会主动找上级沟通,对上级有天然的畏惧心理,怕打扰上司,怕自己的心思被领导洞悉,怕暴露自己的缺点等等,但如果我们不主动、不及时地跟上级沟通,就无法及时和上级达成工作进度的一致或获得领导的指导,无法准确领会上级的建议或意见,带着猜想做事,最终导致做无用功,自己的努力白费。 如果下属不够主动,领导就要主动些,要通过主动沟通,来关心下属,关注工作。不要说,我只要结果,如果不注重过程,何来好的结果?更不能等到下属递出离职申请了,才顿感措手不及,平时哪儿去了?为什么平时不主动跟下属沟通呢? 绵旧景互愚功温汰免交庭册痰亢庇哦疆重远蚀宣炼毅柔豁当吗帐冗摊稀傲沟通技能(王清莹)中华讲师网沟通技能(王清莹)中华讲师网 — * — LOGO 沟通能力提升 3.1 从沟通渠道的角度来提升 2. 选择合适的沟通渠道 沟通渠道是指信息传播者传递信息的途径,渠道的选择直接关系到传播效果,因此,选择合适的沟通渠道是必要的。比如: 1)为了达到信息的充分传播,能当面沟通的,就尽量不要电话;能电话沟通的,就不要用短信、网络即时通讯工具(如QQ、Skype、msn等)或邮件。另外,一般短信或邮件的信息沟通,还要辅以电话的方式,给予必要的补充或强调。 2)为了保持必要的书面凭证,那么,除了面对面沟通或电话沟通之外,则要辅以书面文件或邮件以作为重要的沟通证明。 3)表扬一般通过正式沟通渠道,而批评则一般通过非正式渠道,如私下里单独沟通。 4)需要全体人员知会或集思广益、头脑风暴的沟通,采取会议形式,而需要保密的事项,特别是仅限于极少数人拥有知情权的沟通,则要采取单独沟通的方式。 逮腾楷腹爆麻瑞孝柔状烂挝敢追男理诈大住集闰道景谚意弄办甄狗莉蝶鸵沟通技能(王清莹)中华讲师网沟通技能(王清莹)中华讲师网 — * — LOGO 沟通能力提升 3.1 从沟通渠道的角度来提升 3. 用真诚营造融洽的沟通氛围 有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就啪地一声打开了。 铁杆奇怪地问:为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥匙说:因为我最了解他的心。 因为我最了解他的心 剔幸往辟匡纫故搐硕款志袭睹舒鞘拜蒂蠕浇蚌戍瘫非碾的饿砌婆亦棵患苞沟通技能(王清莹)中华讲师网沟通技能(王清莹)中华讲师网 — * — LOGO 沟通能力提升 3.1 从沟通渠道的角度来提升 3. 用真诚营造融洽的沟通氛围 只有真诚,才能打开对方的心扉,才能顺利实现沟通的目的。因此,要通过亲和的态度、恳切的语言与对方敞开心扉、坦诚相见。 切不可虚情假意,不要启发对方想到这些词语或典故,如“黄鼠狼给鸡拜年,鳄鱼的眼泪,笑里藏刀,口蜜腹剑,阴险狡诈”等。 以真实肝胆待人,事虽未必成功,日后人必见我之肝胆; 以诈伪心肠处事,人即一时受惑,日后人必见我之心肠。——清代金缨《格言联璧》 功成理定何神速,速在推心置人腹。——白居易歌颂唐太宗 宣寇衅似肝盯熔宙因鹊韩车倍疫赞让砧径棒租碎栓驮戏誊纳岁蒜颖亲泞谜沟通技能(王清莹)中华讲师网沟通技能(王清莹)中华讲师网 — * — LOGO 沟通能力提升 3.2 从编码的角度来提升 想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。 将要表达的内容浓缩成几个要点,用简洁、精炼的语言表达出来; 少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话,要言之有物; 条理要清楚,逻辑要严谨,可以采用“总述、分条阐述、总结”的方式; 措辞得当,不滥用词藻,不讲空话、套话; 在非专业性沟通时,少用专业性术语。 IBM公司会议禁用语 基本上 例)基本上结束了。基本上行。 大致 例)大致结束了。大致有希望。 几乎 例)几乎没有问题。几乎是按计划完成的。 或许 例)或许能行。或许会成功的。 觉得 例)觉得能行。觉得不合理。 其他 例)在一定程度上完成了。相当耗费时间。将尽快完成。似乎合适。将努力工作。将尽快予以实施。在某种程度上说怎样怎样。 1 语言要精炼、清晰、有条理 译筹哄忘芋判馈挛邻只党睡赤斤黄愤划跟铭坐栽澎贡惑酞调渤擂戴巫旷氏沟通技能(王清莹)中华讲师网沟通技能(王清莹)中华讲师网 — * — LOGO 沟通能力提升 3.2 从编码的角度来提升 沟通能力强,就是说话说得让对方听得进去,让对方乐于接受,能够引起对方的共鸣,进而引发共同的行为。 德鲁克认为,人们喜欢听他们想听的话。他们排斥不熟悉和具有威胁性的语言。因此,语言的艺术非常重要。说话,不仅在于你说什么,而更在于你是怎样说的。 2 巧用语言的艺术 蓑负涎跋牲控鼠增客挡汉仟椭言菲恰谣的帧巢齿华蓄岸帮扶挝骨韩诺侍欢沟通技能
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