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第二章 柜员管理
一、岗位设置与人员配备
(一)按照“以责定岗,以岗定人,相互制衡,安全高效”的原则设置。
(二)对业务量较大的岗位,可一岗多人;对业务量较小的岗位,在不违反会计内控规定的前提下可一人多岗。
(三)对外营业机构原则上实行综合柜员制,统一设置综合化的对外业务岗位。
(四)对业务量大或专业性强的业务,可按业务品种或业务类别设置专业化的对外业务岗位。具体的岗位设置模式由商总行统一制定。
二、柜员级别
按会计处理的权限不同,会计人员分为业务经办、业务主办、业务主管3类4级。
第一类为业务经办,包括:1级柜员;
第二类为业务主办,包括:2级柜员(普通主办)、3 级柜员(特殊主办);
第三类为业务主管,包括:4级柜员。
三、柜员号管理
(一)柜员号是柜员在业务系统的身份标识,统一管理,实行终身制。柜员在一个机构只能拥有一个柜员号,每一个柜员号必须固定由一个柜员使用。
(二)柜员号的增加、删除、迁入、迁出,由柜员所属机构提出申请,经分行人力资源管理部门同意,书面通知清算中心通过SGB平台办理;柜员离开,应在SGB平台将柜员号作“删除”处理;柜员休假,其柜员号应作休假处理。
(三)业务经办、业务主办柜员号的级别变动、尾箱修改、状态调整,由柜员所属机构通过业务系统进行处理;业务主管(除清算中心业务主管)柜员号的级别变更,由柜员所属机构提出申请,经管理部门同意后,书面通知清算中心办理。清算中心业务主管柜员号的级别变更,由会计管理部门提出书面申请,交由科技部门办理。
五、柜员管理
(一)柜员号增加和删除
1、柜员号增加
清算中心柜员使用(1301-增加柜员号)交易,按要求输入各要素,经清算中心业务主管授权后提交,系统产生新的柜员号。
下面是1301交易的画面:
部门组可以同时选取多个,由柜员具体情况而定,
这是渠道种类的选项,前台柜员就选101网点柜台,
这是核验方式的选项,如只用密码,选择1-密码就可以了,然后提交
可以看到柜员号是0143,机构是708机构,但没有分配尾箱号,尾箱号要用1303交易由本机构非本人业务柜员进行操作,且生成尾箱号的柜员须在日结状态。
注意事项:
柜员首次使用时,必须修改初始密码。
2、柜员号删除
(1)在ACE平台删除柜员。当柜员离开商行时,必须办理好柜员交接手续,并在业务系统中进入日结状态。清算中心柜员使用(1302-删除柜员号)交易,输入需删除的柜员代号,经清算中心业务主管授权后提交,系统将该柜员号删除。
若需删除的柜员拥有尾箱,应先上缴或调拨尾箱中所有现金及凭证,使用(1302-删除柜员号)交易,提交系统处理后连尾箱一起删除,尾箱删除后尾箱号不能使用。
若尾箱还需使用,先使用(9111-打印柜员尾箱交接单)交易打印出尾箱交接清单进行核对, 账实相符后再使用(1407-柜员尾数箱交接)交易,把尾箱交接给本网点内其他柜员(交接双方柜员应均在平账状态下,才能互换尾箱),然后日结签退,该柜员号才可删除。
注意事项:
1)柜员号“删除”,仅将该柜员号状态置为“删除”状态,该柜员的历史资料在系统内仍保留,可根据需要查询。
2)柜员号“删除”后,不得再分配使用。
3)使用(1302-删除柜员号)交易时,不需把柜员迁入清算中心,清算中心使用该交易后,自动从网点柜员表中将该柜员删除。
(二)柜员签到与签退
1、签到
(1)SGB平台签到
柜员开机,用鼠标双击SGB系统图标快捷方式,启动SGB系统,在LOGIN登录画面中输入5位机构号、4位柜员号、6位密码等要素,登录方式默认为0-密码,提交系统即可。
注意事项:
1)柜员也可采取刷柜员卡的方式签到。
2)机构已日结提交,不允许柜员再签到。
3)柜员未正式签退或密码不符,不允许签到。
2、签退
(1)SGB平台签退
柜员若需临时退出系统,使用(1314-柜员临时签退)交易,退出当前系统返回到签到画面。日结状态为“临时签退”。
普通主办、业务主管正式签退使用(1308-柜员签退)交易,提交系统处理即可(密码超过期限未修改的,不给予日结,修改后方能日结)。
业务经办柜员需正式签退,必须在柜员日结完成后,使用(9105-柜员日结签退)交易即可(密码超过一个星期未修改,不予日结,修改后方能日结;本机构尚有未处理完事项的,最后一名经办柜员不予日结签退)。
若柜员出现运行程序中死机或非正常签退情况,其他柜员使用(1318-柜员强制临时签退)交易,输入要素,经授权提交系统处理,可使柜员从交易画面退到LOGIN登录画面或改变工作状态,这样该柜员可再次签到(在原终端或其他终端签到均可)。该交易只能强制签退本网点柜员。若不能强制签退的,应请求技术人员处理。
(三)柜员休假、返岗
1、柜员休假
当柜员需要休
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