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央企,劳动合同 劳动合同
篇一:央企经济合同管理程序
央企经济合同管理程序
1 目的
为规范公司交易行为及合同管理,规避法律风险,维护公司的合法权益,制定本程序。
2 范围
本程序适用于公司及所属各单位对外签订的各类经济合同。劳动合同不适用本程序。
3 术语和定义
3.1 合同
本程序所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.2 合同管理
本程序所称合同管理是指对合同立项、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、盖章、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档全过程的管理。
4 职责
4.1 规划计划处
4.1.1 是公司合同管理的归口管理部门;
4.1.2 负责起草公司合同管理相关程序文件,经过批准后组织实施;
4.1.3 负责公司合同的法律审查、结算付款审查;
4.1.4 负责公司合同争议纠纷的处理,指导所属各单位合同争议纠纷的处理;
4.1.5 负责参与公司重要合同项目的法律论证、谈判、合同文本起草;
4.1.6 负责办理需呈报股份公司审批或授权签约的合同项目事宜;
4.1.7 负责对公司所属各单位及公司各部门的合同管理工作进行监督、检查;
4.1.8 负责公司合同信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向上级公司合同管理部门报送材料;
4.1.9 负责按规定保管、使用公司合同专用章;
4.1.10 负责上级公司合同管理部门要求履行的其他职责。
4.2 相关部门
4.2.1 生产运行处、管道处等部门
按照职责负责相关业务合同的专业、技术审查;
4.2.2 质量安全环保处
负责对HSE合同及其他合同中所涉及的HSE相关条款等内容进行审查;
4.2.3 财务处
负责合同的经济审查,审查合同结算条款的合理性等。
4.3 所属各单位
4.3.1 贯彻实施公司合同管理有关规章制度;
4.3.2 负责本单位合同起草申报,权限范围内合同的审查审批、合同签订、履行监控等;
4.3.3 负责本单位合同的立项、文本起草、洽谈、评审等工作;
4.3.4 及时反映本单位合同履行期间出现的与合同有关的问题,负责处理涉及本单位合同的争议或纠纷;
4.3.5 按公司要求及时上报合同统计报表、工作总结等材料;
4.3.6 负责本单位合同登记、归档、上报、备案等工作;
4.3.7 负责按规定保管、使用本单位合同专用章。
5 管理内容
5.1 合同分类
5.1.1 类合同:需上报股份公司审批的合同。包括涉外合同、担保合同、贷款合同、合资合作合同、特大合同(工程类合同单项标的金额在1亿元人民币以上、非工程类合同单项标的金额在5000万元人民币以上的合同,不含关联交易合同)以及需以股份公司名义签订的合同。
5.1.2 类合同:需上报西南管道公司审批的合同。包括:
a) 200万元以上的工程施工合同;;
b) 50万元以上的服务合同(技术服务、监理合同);
c) 100万元以上的物资采购合同;
d) 公司机关承办的合同;
e) 其他需以公司名义签订的合同。
5.1.3 类合同:除类、类合同之外的其他合同,由公司所属各单位负责管理。
5.1.4 可不签订合同内容
5.1.4.1 采购生产运行、维修抢修等物资及备品备件、劳动保护用品、消防用品、办公用品、低值易耗品时,同时具备以下条件:
a) 已列入公司预算的非固定资产投资计划;
b) 一次采购金额在2万元人民币以下;
c) 有质量保证、无需售后服务。
5.1.4.2 在车辆所在地以外的车辆维修且一次性维修费用在2万元以下。
5.1.4.3 政府依据法律、法规收取费用的项目。
5.1.4.4 其他金额支出在2万元以下且即时结清,双方不需要以书面形式明确质量保证等后续权利义务的项目。
5.2 相关要求
5.2.1 公司对所有合同实行“承办人负责制度”。签订合同的牵头部门即为该项合同的承办部门,全面负责合同履行、监控。承办人可以是承办部门的业务人员或合同管理人员。承办人应对自合同申报起至合同履行完毕止的全过程负责,及时协调解决合同流转中出现的有关问题。
5.2.2 公司对所有合同实行“审核会签制度”,所有合同应经过经济商务、专业技术、法律等“三项”审查。具体如下:
a) 类合同需要报股份公司审批签订;
b) 类合同由承办单位初审后,报公司会签;
c) 类合同由承办单位自行组织会签审查。
5.3 合同起草申报
5.3.1 公司各单位对外发生经济往来,除应急抢险项目施工、采购以及即时清结外,必须事先订立书面合同。重大合同项目的招标、谈判,应由承办单位牵头,组成由经济、技术、法律人员参加的谈判小组,按专业和职责
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