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商务电脑实务 连卫民 徐保民 主 编 第4章 文字处理 本章主要内容： 4.1 Word概述 4.2 文字处理 (重点 4.3 表格制作（重点） 4.4 图文混排（重点） 4.5 Word的高级应用 4.6 文档的预览与打印 4.7 上机实训 本章教学目标： 了解Word的功能和发展历程 熟悉Word的有关概念：Word文档、样式、模板、邮件合并、表格等 掌握Word的文档的创建、编辑、格式设置、表格和图形制作的操作方法 4.1 Word 概述 Word的功能与发展 Word的启动与退出 Word窗口 4.1.1 Word的功能与发展 Word的系统功能可以通过菜单栏的选项命令体现出来，主要有以下功能： 1.文档管理功能 文档的建立、以多种格式保存、文档自动保存、文档的加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 2.编辑功能 对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 3.排版功能 提供对字体、段落、页面的丰富、美观的多种排版式。 4.1.1 Word的功能与发展 4.表格处理 表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统图。 5. 图形处理 建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、 图文混等。 6. 高级功能 提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等 Word 2003在原有版本（Word 2000）功能的基础上，增加了不少新功能，如：新增任务窗格，方便用户对文档的搜索和操作；增强了剪贴板功能，提供了最多可以存放24次复制或剪贴的内容；新增智能标记，方便用户操作；文本恢复和智能化帮助等功能 4.1.2 Word的启动与退出 1.启动Word 在Windows XP桌面中，单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动Word。如果桌面上存在Word快捷图标，可用双击快捷图标的方式来启动 启动Word后即可打开Word窗口，如图4-1所示 2.退出Word程序 常用退出Word的方法有以下三种： （1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）单击标题栏最右端的“关闭”按钮 。 （3）按快捷键“Alt+F4”。 4.1.3 Word窗口 Word窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、编辑区和状态栏等组成，如图4-1所示。 1. 标题栏 标题栏是Word窗口最上端的一栏，显示当前正在编辑的文档名称和Microsoft Word应用程序名，标题栏右端有三个按钮分别是“最小化”、“最大化/向下还原”和“关闭”按钮。 2. 菜单栏 菜单栏一般位于标题栏下方，包括“文件”、“编辑”、“帮助”等菜单项，每个菜单项都包含一组与此菜单相关的命令，可以以下拉菜单的形式显示在屏幕上。 3. 工具栏 在标题栏的下面有“常用”工具栏和“格式”工具栏。工具栏提供了常用的Word操作的命令按钮，单击某一按钮，就可以立即执行对应的操作，如：新建空白文档、保存、设置字体、字号、字形等 。 4. 编辑区 编辑区是指格式工具栏以下和状态栏以上的一个区域。在Word窗口的编辑区中可以打开一个文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。Word可以打开多个文档，每个文档有一个独立窗口，在任务栏中有一个相应的文档按钮。 4.1.3 Word窗口 5．状态栏 状态栏位于Word窗口的最下端，它用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置 6．标尺 标尺有水平和垂直两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺，标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、页边距尺寸、段落的左右缩进、首行缩进等 7. 滚动条 滚动条分水平和垂直滚动条。使用滚动条可以使文档横向、纵向移动，快速显示屏幕内容。 8．视图按钮 视图是文档内容的显示方式，视图按钮位于水平滚动条的左端。Word2003有五种视图：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图 4.2 文字处理 创建新文档 文档的格式设置 版面设置 文字处理实例 4.2.1 创建新文档 1．输入文字和符号 （1）输入汉字 （2）输入特殊符号 （3）输入日期和时间 2．选定文本 （1）用鼠标选定文本 （2）用键盘选定文本 3. 移动、复制与删除文本 （