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学校拓展部工作计划 2012年度拓展部工作计划 一、引言 拓展部作为学生会新生的重要部门，对内有策划活动职能，对外有参观职能。对学生会的健康发展起着重要作用，对于将要开展的工作，我们在策划职能有以下期望。 按根据协会下学期加强内部建设的重点工作与协会的宗旨，新学年我校拓展部的工作指导原则有： 1.加强内部建设，完善部门制度，完善部门职能。 2.增强人员专业素质，适应社会化要求。 二、目标与任务 根据意思指导原则，在下学期主要开展以下工作： 1.数字媒体工作。 主要工作：视频制作和电子海报等制作。 多媒体的涵盖面极广，如果从广义来讲，数字音频制作，动画视频制作，网站制作， 甚至电子海报制作，都可以归结到多媒体中。在本文中，采用多媒体狭义的定义，即以互动程序开发为主体的项目作为本文讨论的对象。当然，其中仍然会牵涉到许多有关平面设计， 动画制作，视频处理，音频制作等方面的内容，由于它们是多媒体程序中不可或缺的素材， 所以在本文中也一并讨论。 多媒体制作相对于网页制作，Flash制作，要更为复杂，因为它本身用到的素材内容就有可能包含了前两者，而且还可能包含其他方面的内容（例如视频内容）。 虽然多媒体项目牵涉的技术名目繁多，然而，根据不同的特点进行归类，可以把一个多媒体项目分成三大类：一、素材部分；二、互动部分；三、设计部分。其中素材部分的难易 程度将主要决定多媒体项目的难易程度。 创意无价，其实质是思想无价。在这个迎合社会潮流的工作中，希望我们能够起一个好头！ 2.组织学生会内部活动。 主要工作：组织学生会内部联谊活动和素质拓展活动以及其他的社会活动,主要需要组织能力,任务分配能力,计划能力,突发事件处理能力,以及较好的口才。 一、基本步骤与注意事项： 了解需求：特别是自己做主创的活动，一定要事先了解同学的需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等，必要时还可以针对性的做调研工作。 策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。 获得支持：获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情，任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。 组建团队：组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、 应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作。 进行宣传：调足参与者的胃口，可以玩悬念，也可以奖励刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。 加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。 特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节。 3.各类必要后勤（必要时辅助生活部） 主要工作：辅助生活部。举办各类活动时候的人员后勤。 一， 在活动中，积极主动。在完成自己本职工作的同时，应帮助学生会其他成员，提高工作效率。 二， 妥善保管后勤物品。对借出的物品做详细记录，并尽快取回物品，对使用的物 品细心维护、保养。并对物品进行定期检查，对不足物品及时采购。 三，新学期的主要任务在于新老生交流会。我们将创新形式，创新手段，采取适当措 施提高同学们的参与积极性。我们将积极工作，保证活动的顺利有序进 行。