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成功CEO们的建议：如何用好70%的时间 本文来自First Round Review，他们准备的文章既讲故事，还同时向创业者提供可操作的建议，以助力打造优秀的公司。本文作者Bill Trenchard是First Round Capital的合伙人。 科技公司的 CEO 平均每年工作 300 天，每天 14 小时。也就是一年 4200 小时。这个统计数字和大多数的科技公司管理者与创业公司的员工相比，差别并不大。4200 小时听起来像是很多，但对于他们中的很多人来讲，还是远远不够用的。这里头，有近 30%的时间是用在收发 Email 上。还有另外三分之一是花在开会上。有研究表明，这部分时间有一半以上都是完全浪费的。 可以研究一下一个典型的 CEO 的日程表，你会发现其中 70%的时间安排都不是最优的，我自己的经验也同样说明了这点。在加入 First Round 成为合伙人之前，我在三家公司担任联合创始人兼 CEO，包括LiveOps。现今，我每周与数十家公司的创始人见面，帮助他们发展自己的团队，让他们自己和员工有更高的生产率。他们自己也明白，每一小时，都该用在推动企业前进，创造良好的产品，谈判，聘请最好的员工上头。只是时间怎么都不够用。那么，该怎么做才好呢? 今年，我有几个星期都花在我们的年度 CEO 峰会上，但也趁这个机会，能遇上几位老朋友，和他们叙叙旧，他们可都是在管理时间方面的超人。我的目标是找出他们如何充分利用好每个工作小时的技巧和窍门，以及他们所使用的方便的软件。我把我和他们的经验总结成下面这八个策略，可以帮助我们不再浪费时间，不再错过任何机会。 1.说不 当你的公司变得很优秀了，你就会遇到更多的麻烦。好多人会通过 LinkedIn，Email 来跟你联系，要跟你去喝咖啡，要请你帮忙。这真是折磨人。就像你童年的小伙伴，你只能勉强记得他的名字，他却要你把 Facebook 上所有有影响力的朋友都介绍给他。这时你就得说：“No”。 要拒绝别人是很难的。因为你也想回报一些什么，毕竟曾经有这么多人帮助过你。但是，在这方面你得有个底线，我也会教你一些比较容易 say no 的办法。 尝试一下这个“No”模板—它是一个罐头回复，适用于任何你想 say no 的普遍情况。我最早是从 Mark Suster那里听到这个做法，他是一个企业家和投资者，这个办法替我节省了无数的时间，大大减轻了我的焦虑。举一个例子： 你好 Bill， 很高兴收到你的消息。希望你一切都好。我很幸运，我的公司正发展的不错，但我现在压力很大，为了我的事业。我常去一些社交活动，但恐怕最近就不太方便。 你最好的， Josh 这样的回复可以节省你的时间和精力。让你不必一再回复同样的内容。最重要的是，他们不会再联系你了。这类处理方式很婉转，也如实说明了情况，但要记得把话说死，别留下机会，让他们再找上门来。 有了这个批处理模板，你可以跟销售人员说不。在投资者会议，如果你不想再投钱，你可以说不。投资者会有不少建议。你不必全都执行。董事会会有很随意的请求。你不必同意他们。针对这些情况一一写下模板，包括在 LinkedIn 上的回复信息。包括你久违的朋友来 Email 要求一个会面的答复。最终，你肯定会用到它们的。 2.做一个Email忍者 推荐给那些没用过SaneBox的人，我是它的粉丝，它是这么的简单。有点像 Google Priority Mailbox，很给力，并且在 iPhone 上工作良好。它建立了一个批量文件夹，能自动归档群发邮件。那些你不需要亲自阅读的邮件，你永远不会看到它。它很准确，能节省大量的时间。 我所认识的大部分 CEO，在清空收件箱方面都是高效率的能手。试想一下邮政信件是怎么被处理的。你拿起你的信，看一下，然后把它们放下来，拿起来，放下来，然后是一次一次又一次?这简直叫人精神错乱。然而，我们大多数人正是这么处理 Email 的。我观察到的 Email 忍者会使用三种方法： 全天候。你的邮箱始终是打开的，一有邮件进来，你就处理掉。你非常有责任心，但这样的话，遇到那些需要深思熟虑的项目，你会很难集中精神。 分批处理。你每天会有两到四次来查看 Email，并马上把所有事情都处理掉。 助理。你有一个全职的或者虚拟的助理，来帮助检查你的 Email，把真正重要的邮件打上标签，并提醒你那些需要立即处理的事项。当然，这样的话你需要建立一个私人的收件箱，不过这可以让你的生活整个焕然一新。 如果你没有一个助理，我会建议你使用方法二：分批处理。它可以让你在需要的时候，专注于处理 Email，同时其他任务也可以得到应有的重视。频繁的切换工作会让你什么都干不好的。 另一种方法可以提升你处理电子邮件的技能的是，装一套插件。像 Asana 这类的任务管理器里就有，可以让你把 Em